Рядок 19 чека РРО «засіб оплати» заповнено помилково: чи будуть штрафи?
Чи є відповідальність за неправильне зазначення засобу оплати у рядку 19 фіскального касового чека? Зокрема, коли замість «КАРТКА» зазначено «БЕЗГОТІВКА» або «ПЕРЕКАЗ ЧЕРЕЗ QR-КОД».
Щоб уникнути штрафів за помилки у розрахункових документах, потрібно знати різницю між рядком 18 («форма оплати») та рядком 19 («засіб оплати») у ФКЧ, а також врахувати позицію податкової.
Їх думку викладено у індивідуальній податковій консультації 👇
Норми законодавства
📌 Згідно з Положенням № 13:
- рядок 18 — форма оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»), а також сума та валюта операції;
- рядок 19 — засіб оплати (конкретний вид платіжного інструменту: «картка», «QR-код», «талон», «жетон» тощо).
Якщо хоча б один обов’язковий реквізит у розрахунковому документі відсутній або недотримано сферу призначення розрахункового документа, такий документ як розрахунковий не визнається (п. 3 розд. I Положення № 13).
Чи є відповідальність?
- ❌ Помилка — коли у рядку 19 дублюють форму оплати («БЕЗГОТІВКА»), яка мала бути відображена у рядку 18.
- ✅ Правильно — у рядку 19 зазначати фактичний засіб оплати: «КАРТКА», «ЕПЗ», «ПЕРЕКАЗ ЧЕРЕЗ QR-КОД» тощо.
- 📌 Важливо: ДПС у своїй індивідуальній податковій консультації зазначила, що помилкова вказівка засобу оплати у рядку 19 не визнається як відсутність обов’язкового реквізиту. Відповідальності за таку помилку наразі законодавством не передбачено.
- 🔒 Але: така консультація діє тільки для конкретного платника, який її отримав. Інші суб’єкти можуть звернутися за аналогічною ІПК, щоб убезпечитися від можливих претензій ДПС.
Висновки
- Помилка у зазначенні засобу оплати в рядку 19 ФКЧ до відсутності обов’язкового реквізиту не прирівнюється і наразі відповідальності за це законодавство не передбачає. Цю позицію ДПС викладено в індивідуальній податковій консультації.
- Для правильного заповнення: (1) у рядку 18 зазначайте форму оплати («ГОТІВКА», «БЕЗГОТІВКОВА», «ІНШЕ»); (2) у рядку 19 — конкретний засіб оплати («картка», «QR-код» тощо).
- Щоб мати захист у спірних ситуаціях, доцільно отримати індивідуальну податкову консультацію від ДПС.
- Для бухгалтера та касира: навіть якщо санкцій немає, варто одразу налаштувати РРО / ПРРО правильно, щоб уникати небажаних суперечок із перевіряючими.
