Підприємство надало чи отримало роботи, послуги, і їх результат потрібно відобразити в обліку. Для цього використовують первинний документ, яким для робіт і послуг виступає акт наданих послуг або акт виконаних робіт.
Оформлення акта виконаних робіт (наданих послуг) у 2021 році здійснюється так само, як і в попередніх роках, оскільки порядок оформлення залишився незмінним.
Існує встановлені нормативними документами форми акту, але вони не є обов’язковими. Тому акт розробляється самостійно сторонами договору і погоджується між ними.
При розробці власної форми акту враховуються вимоги ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV, які визначають обов’язкові реквізити первинного документа. Тобто, акт має містити наступні дані:
- Назву (акт наданих послуг, акт виконаних робіт).
- Дату складання.
- Назву підприємства, від імені якого складений (підприємства виконавця).
- Зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (про цей реквізит далі).
- Посади відповідальних осіб (оскільки акт це двосторонній документ, то потрібно зазначати посади осіб як підприємства виконавця, так і замовника).
- Особистий підпис відповідальних осіб.
Щодо реквізиту “Зміст, обсяг, одиниця виміру господарської операції”, в ньому необхідно зазначити той вид робіт або послуг, їх кількість та одиницю виміру, які зазначені у договорі.
Наприклад, якщо у договорі зазначено «послуги з ведення бухгалтерського обліку», і ціна встановлена за місяць, в акті також вказують: «послуги з ведення бухгалтерського обліку за березень 2021 року на суму 10 000 грн.».
У даному прикладі:
- «Ведення бухгалтерського обліку» – це вид послуг.
- «Місяць» – одиниця виміру.
- «1» – кількість (1 місяць).
- «10 000 грн.» – ціна і вартість послуги.
Кількість – це та порція послуг чи робіт, за яку здійснюється оплата.
Одиниця виміру – назва такої порції, може бути година, день, місяць, “послуга” (якщо інше не визначено у договорі), метри тощо.
Акт може містити іншу інформацію, доречну для конкретної ситуації, таку як дата, номер і назва договору, строк оплати тощо.
Акт наданих послуг або виконаних робіт складається в двох примірниках – один для виконавця, інший для замовника. Обидва примірники підписуються представниками як виконавця, так і замовника. За актом виконавець передає замовнику виконані роботи чи надані послуги, і замовник їх приймає. Підписи сторін підтверджують передачу й приймання робіт чи послуг.
Замовник може зазначати в акті про часткове виконання робіт чи послуг, а також може зазначати претензії до виконаних робіт чи наданих послуг і т. д.
Зразок акту
АКТ ПРИЙМАННЯ-ПЕРЕДАЧІ НАДАНИХ ПОСЛУГ
м. [Місто] [Дата]
Виконавець: [Повне ім’я виконавця] передала, а Замовник: [Назва компанії] у особі [Повне ім’я та посада представника замовника], що діє на підставі [назва документа], прийняв: надані виконавцем [назва послуг] за [місяць та рік надання послуг], обумовлені Договором № [номер договору] від [дата договору], в сумі [сума в гривнях], без ПДВ. Послуги виконані в повному обсязі, передбаченому договором, сторони не мають одна до одної претензій з приводу цих послуг. Згідно з договором послуги мають бути оплачені виконавцем замовнику протягом [кількість днів] робочих днів, наступних за днем складання цього акту, за умови підписання його сторонами.
Виконавець:
[Повне ім’я виконавця]
Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП): [РНОКПП]
Поточний рахунок: [рахунок в ПОУ АТ ОЩАДБАНК]
МФО [МФО]
Адреса: [Адреса виконавця]
Замовник: [Назва компанії]
Код за ЄДРПОУ: [ЄДРПОУ]
Поточний рахунок: [рахунок у банку АТ «ТАСКОМБАНК»]
МФО [МФО]
Адреса: [Адреса замовника]
Послуги виконав і передав: [Повне ім’я виконавця] ([Дата виконання послуг])
Послуги прийняв: [Повне ім’я та посада представника замовника] ([Дата прийняття послуг])
