Акт виконаних робіт: приклад і правила заповнення
Акт виконаних робіт — це ключовий первинний документ для підтвердження господарських операцій. У нас ви знайдете приклад складання акта. Це точно допоможе правильно його заповнити.
Форма акта
Стандартної затвердженої форми Акта виконаних робіт не існує. Тому у роботі використовують довільну форму. Вона залежить від умов договору, побажань сторін і специфіки операції. При цьому важливо, щоб у ній були усі обовязкові реквізити. Це допоможе визначти акт первинним документом. А саме такий (первинний) документ є важливим для підтвердження здійснення господарської операції.
Обов’язкові реквізити акта
Зазвичай у акті виконаних робіт зазанчають наступні реквізити:
- Назва документа: «Акт виконаних робіт» або «Акт наданих послуг». До речі, вам стане у нагоді наша статті Акт наданих послуг: важливі аспекти та приклад складання.
- Дата складання: повинна бути чітко зазначена.
- Реквізити сторін: повні найменування виконавця та замовника, їхні банківські дані.
- Перелік робіт: назви, вартість, обов’язкова відповідність податковій накладній (для платників ПДВ).
- Одиниці виміру: (м², км, шт тощо). Тут знову ж таки для платників ПДВ важлива відповідність із податковою накладною.
- Сума ПДВ: виділяється окремо, якщо виконавець робіт є платником ПДВ.
- Посади відповідальних осіб: ті, хто відповідає за виконання та передачу робіт.
- Період виконання робіт: чітко вказаний часовий проміжок.
- Підписи: особисті підписи сторін або інші засоби їх ідентифікації.
- Фраза про виконання робіт: наприклад, «Роботи виконано в повному обсязі, претензій немає».
- Інформація про договір: номер, дата, строк оплати.
Водночас не забувайте, що перелік обов’язкових реквізитів будь-якого первинного документа установлено статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV.
Також важливо пам’ятати, що акт складається у двох примірниках.
Приклад акта виконаних робіт нведено на рис. нижче.
Рис. Приклад акта виконаних робіт з дизайну
