Алгоритм подання оперативних даних до ПФУ для бронювання працівників

Подання оперативних даних до Пенсійного фонду України — обов’язок критично важливих підприємств і тих роботодавців, які здійснюють бронювання військовозобов’язаних працівників. Інформація подається через вебпортал електронних послуг ПФУ.

Покрокова інструкція

Крок 1️⃣ Вхід на портал

• Зайдіть на portal.pfu.gov.ua.
• Натисніть кнопку «Вхід».
• Оберіть «Юридична особа».
• Авторизуйтесь за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та паролю до нього.

Крок 2️⃣ Вхід у кабінет страхувальника

• У лівому меню перейдіть до розділу «Комунікації з ПФУ».
• Оберіть опцію «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)».

Крок 3️⃣ Подання відомостей

• У вікні оберіть «Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)».

Крок 4️⃣ Внесення даних

• Заповніть інформацію про працівника (поля з зірочкою * є обов’язковими).
• Натисніть «Додати запис».

Крок 5️⃣ Запис про трудову діяльність

• Вкажіть:
  • тип події (прийняття, переведення, звільнення тощо);
  • атрибут події (деталізація);
  • дату події;
  • реквізити документа-підстави (наказ, трудовий договір).
• Порядковий номер місця роботи визначайте за трудовою книжкою (паперовою чи електронною), рахуючи всіх попередніх роботодавців.

Крок 6️⃣ Відправлення

• Натисніть «Зберегти».
• Відправте сформоване повідомлення до ПФУ.

Важливо для кадровиків і бухгалтерів

• Інформація подається оперативно — не пізніше наступного дня після:
  • прийняття/звільнення працівника;
  • переведення чи переміщення;
  • тимчасового припинення/відновлення трудового договору.
• Подання даних — обов’язкова умова для збереження бронювання.
• Порушення строків може призвести до втрати статусу заброньованого працівника.

📞 Для консультацій ПФУ у Кіровоградській області надає контакт:
068-534-68-24 (Ірина Хованюк).