Алгоритм призначення лікарняних і декретних у 2024 році

Актуалізований алгоритм призначення лікарняних і декретних у 2024 році залишається подібним до алгоритму 2023 року, однак є кілька важливих оновлень та уточнень. Ось оновлені кроки та аспекти, які потрібно враховувати.

Алгоритм призначення лікарняних і декретних у 2024 році

Крок 1. Призначення уповноважених осіб із соціального страхування

З 1 січня 2023 року і надалі рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами. Уповноважених осіб потрібно призначити наказом директора, який визначить відповідальних за розгляд листків непрацездатності та прийняття рішень про виплату лікарняних. Директор також може самостійно вирішувати ці питання.

Крок 2. Прийняття рішення про призначення допомоги

Основою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності та по вагітності й пологах залишається листок непрацездатності, сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності. Роботодавець отримує інформацію про листок непрацездатності через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Статуси листків непрацездатності:

• Закритий;
• Готовий до сплати (виданий);
• Помилково сформований;
• Недійсний;
• Оплачений.

Листок непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати його закриття. Електронний лікарняний може бути оплачений після того, як він набуде статусу “готово до сплати”.

Крок 3. Нарахування суми допомоги

Нарахування здійснюється на основі таких показників:

• Страховий стаж застрахованої особи;
• Розрахунковий період, за який обчислюють середню заробітну плату;
• Сукупний дохід за розрахунковий період;
• Середньоденна заробітна плата.

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується залежно від страхового стажу:

• До 3 років: 50%;
• Від 3 до 5 років: 60%;
• Від 5 до 8 років: 70%;
• Понад 8 років: 100%.

Декретні виплачуються в розмірі 100% незалежно від страхового стажу.

Розрахунковий період — 12 календарних місяців за місцем роботи, де стався страховий випадок. Якщо працівник працював менш як 12 місяців, враховується фактично відпрацьований час.

Крок 4. Подання довідкового Податкового розрахунку до ДПС

Якщо до розрахункового періоду входять місяці, за які ще не подали Податковий розрахунок, роботодавець повинен подати “Довідковий” розрахунок окремо щодо кожного працівника. У разі неможливості подання “Довідкового” Розрахунку до кінця кварталу, подається Розрахунок із типом “Звітний”.

Крок 5. Подання заяви-розрахунку до ПФУ

Підставою для фінансування страхувальників територіальними органами ПФУ є оформлена заява-розрахунок. Бухгалтерія на основі е-лікарняного нараховує виплати та подає заяву-розрахунок до ПФУ через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.

Крок 6. Надсилання повідомлення про виплату допомоги

Як і раніше, страхувальники повинні подавати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.

Додаткові оновлення у 2024 році

1. Діджиталізація процесів: У 2024 році продовжується вдосконалення цифрових процесів та автоматизації взаємодії між роботодавцями та Пенсійним фондом України.
2. Інтеграція з іншими системами: Розширено інтеграцію з іншими державними системами для зручності та скорочення часу на обробку документів.
3. Покращення сервісів вебпорталу ПФУ: Збільшено функціональні можливості та зручність користування вебпорталом для роботодавців та працівників.

Такі оновлення забезпечують ефективніший процес призначення лікарняних і декретних у 2024 році та сприяють швидшому отриманню допомоги застрахованими особами.