Автомат для продажу води та напоїв: чи потрібен чек?

🧾 Якщо суб’єкт господарювання (у т. ч. ФОП — платник єдиного податку) продає товари та/або напої (воду) через автомати (водомати/вендингові автомати), чи треба видавати чек покупцю? Відповідь залежить від того, який саме фіскальний інструмент використовується в автоматі (РРО-автомат чи автомат із ПРРО) і чи виконані вимоги фіскалізації.

📧 Консультація з категорії 109.02 ЗІР ДПС 

Закон про РРО встановлює, що розрахунки мають проводитися через РРО або ПРРО із створенням розрахункових документів (п. 1 ст. 3). При цьому Закон про РРО прямо відносить автомат з продажу товарів (послуг) до РРО та визначає його як РРО, який в автоматичному режимі здійснює продаж і створює контрольну стрічку в електронному вигляді.

Разом з тим для автоматів з продажу товарів (послуг) Закон про РРО передбачає спеціальні послаблення: суб’єкти, які використовують такі автомати, не зобов’язані:

• щоденно створювати фіскальні звітні чеки у паперовій/електронній формі;
• створювати та зберігати контрольні стрічки у паперовій/електронній формі
  (пп. 9 і 10 ст. 3 Закону про РРО — у наведеному тексті це прямо згадано як підстава висновку).

Звідси випливає висновок, який і наведено у роз’ясненні:
➡ якщо продаж здійснюється через торговий автомат (водомат), який є РРО-автоматом, то СГ не зобов’язаний видавати покупцю чек або інший звітний документ, за умови, що автомат обов’язково фіскалізований і забезпечує виконання вимог щодо реалізації фіскальних функцій.

📌 Обов’язкова умова: фіскалізація та техвимоги

Навіть коли чек не видається, автомат має бути:

• фіскалізований, і
• відповідати Вимогам щодо реалізації фіскальних функцій автоматами з продажу дозованих і штучних товарів (визначені додатком 3 до протокольного рішення Держкомісії від 27.06.2002 № 13).

Право «не видавати чек» не поширюється на торгові/вендингові автомати, які обладнані ПРРО.

У такій ситуації автомат зобов’язаний:

• проводити операції через ПРРО, і
• забезпечувати надання покупцю розрахункового документа встановленої форми та змісту на повну суму операції.

Розрахунковий документ може надаватися:

• у паперовій та/або електронній формі;
• зокрема шляхом відтворення QR-коду на дисплеї РРО/пристрою з ПРРО для зчитування та ідентифікації чека;
• та/або шляхом надсилання електронного розрахункового документа на номер телефону чи e-mail, надані покупцем.

Тобто для бухгалтерського висновку важливо: ПРРО в автоматі = обов’язок забезпечити чек (будь-яким дозволеним способом), навіть якщо фізичний друк відсутній.

Висновок

✅ Чек покупцю (або інший звітний документ) не обов’язково видавати, якщо продаж здійснюється через фіскалізований автомат з продажу товарів (послуг) як РРО-автомат, що забезпечує виконання вимог до фіскальних функцій автоматів для дозованих/штучних товарів.

⚠️ Але якщо автомат обладнаний ПРРО, тоді СГ зобов’язаний не лише проводити операції через ПРРО, а й забезпечити надання покупцю розрахункового документа встановленої форми (у т. ч. через QR-код/електронний чек).

💳 Додатково з 01.01.2026 торгові автомати мають забезпечити можливість безготівкової оплати, якщо не діє виняток для територій бойових дій/ТОТ і перехідного 3-місячного періоду після їх завершення.