Автоматичне оновлення реквізитів чека РРО: заява 1-РРО

Чи потрібно подавати заяву за ф. № 1-РРО при оновленні реквізити чеків у РРО? Сервісний центр віддалено провів усі необхідні налаштування.

Чи є підстави для перереєстрації РРО?

⚠️ Перереєстрація РРО обов’язкова у разі зміни версії внутрішнього програмного забезпечення (ПЗ) відповідно до п. 2 гл. 3 розд. ІІ Порядку № 547.

✅ Якщо версія ПЗ не змінювалась, підстав для перереєстрації немає.

Як діяти у разі зміни версії ПЗ?

Якщо версія ПЗ змінювалась, необхідно:

• Подати заяву за ф. № 1-РРО із позначкою «Перереєстрація».
• Надати реєстраційне посвідчення.

Для того, щоб додати реєстраційне посвідчення до РРО-заяви в Електронному кабінеті необхідно:

• в приватній частині Електронного кабінету увійти в розділ «Введення звітності» та натиснути на кнопку «+ Створити»;
• у переліку документів для створення обрати «Заява про реєстрацiю реєстратора розрахункових операцiй за ф. № 1-РРО»;
• під кнопкою «+ Створити» поставити позначку (J/F1360102) «Документ довільного формату» та після чого натиснути кнопку «+ Створити»;
• у верхній частині створеної та відкритої заяви за формою № 4-РРО біля надпису «Головний документ» натиснути на вкладку «Додатки» та обрати (J/F1360102) «Документ довільного формату»;
• заповнити обов’язкові поля форми наступним чином:
• номер – порядковий номер документу, що додається;
• назва документу – «реєстраційне посвідчення»;
• номер документу – номер реєстраційного посвідчення;
• дата документу – дата видачі реєстраційного посвідчення;
• у поле «Найменування файлу документа» форми необхідно додати електронну версію реєстраційного посвідчення у форматі PDF або PNG або JPG.

Чи є відповідальність за неподання заяви?

⚠️ Відповідальність за неподання (або несвоєчасне подання) заяви за формою № 1-РРО у разі заміни ПЗ не передбачена Законом України від 06.07.1995 № 265/95-ВР.

Як підтвердити оновлення чека РРО?

Для з’ясування, чи змінювалась версія ПЗ, слід звернутися до сервісного центру.

У сервісному центрі можна запросити акт про проведені оновлення. Законодавством не встановлено обов’язкової форми цього документа.