Безповоротна фінансова допомога від засновника: оформлення
Оформлення безповоротної фінансової допомоги засновником ТОВ: чи можна замість договору використати протокол зборів?
Відповідь:
✅ Так, можна.
У практичній діяльності товариств з обмеженою відповідальністю (ТОВ) нерідко виникають ситуації, коли необхідно залучити додаткове фінансування від засновників, зокрема у вигляді безповоротної фінансової допомоги. Часто така допомога надається не зовнішніми інвесторами, а безпосередньо учасниками товариства. Водночас постає юридичне питання щодо належного оформлення такого внеску, особливо у випадку, коли засновник, що планує надати фіндопомогу, одночасно є директором товариства.
Безповоротна фінансова допомога як форма дарування
Згідно з п. 14.1.257 Податкового кодексу України, безповоротна фінансова допомога трактується як сума коштів, що передається платнику податків без зобов’язання щодо її повернення. Така передача може здійснюватися як за договорами дарування, так і без укладення відповідного договору. Тобто, по суті, безповоротна допомога є аналогом дарунка у фінансовому вираженні.
У класичному випадку оформлення такої допомоги передбачає укладення письмового договору дарування, що випливає зі статей 717–719 Цивільного кодексу України. Це правило застосовується і тоді, коли однією зі сторін є юридична особа.
Проблема підписання договору “із самим собою”
Ситуація ускладнюється, якщо засновник, що надає допомогу, є водночас і директором товариства. Така особа фактично представляє інтереси обох сторін правочину — з одного боку як фізична особа (дарувальник), з іншого – як посадова особа юридичної особи (одержувача допомоги). Хоча закон не забороняє укладення таких угод, з точки зору юридичної практики вони можуть викликати сумніви щодо потенційного конфлікту інтересів або дотримання принципу належного представництва.
Альтернативне рішення — протокол загальних зборів засновників
З метою уникнення правових ризиків та спрощення процедури оформлення допомоги, на практиці часто використовується інший підхід – оформлення безповоротної фінансової допомоги у формі додаткового внеску до капіталу товариства без збільшення розміру статутного капіталу. Такий внесок можливий на підставі рішення загальних зборів учасників. Закон України «Про товариства з обмеженою відповідальністю» прямо не забороняє таку форму залучення коштів, хоча й не містить її детального регулювання. Водночас, якщо статут товариства допускає можливість внесення коштів без зміни часток, цей підхід є повністю допустимим.
Рішення загальних зборів має містити інформацію про суму, форму та порядок здійснення внеску. Таке рішення вважається достатньою правовою підставою для зарахування коштів до складу капіталу підприємства, без необхідності укладення окремого договору дарування.
Бухгалтерський облік внесків
Безповоротна фінансова допомога, внесена засновником у формі додаткового внеску, не включається до доходу підприємства для цілей бухгалтерського обліку. Вона обліковується як інший вкладений капітал на субрахунку 422 “Інший вкладений капітал” відповідно до норм П(С)БО 15 та пункту 134.1.1 Податкового кодексу України. У бухгалтерських проводках це виглядає як зарахування коштів на рахунок (Дт 311) з одночасним відображенням зобов’язань по капіталу (Кт 422).
Порядок дій для оформлення
Щоб оформити безповоротну допомогу в такий спосіб, товариство має виконати низку кроків:
- Провести загальні збори учасників товариства (навіть якщо рішення ухвалюється одним засновником – слід дотриматися процедури, передбаченої статутом);
- У протоколі зборів зазначити чітке формулювання щодо внесення грошових коштів у формі безповоротного внеску до додаткового капіталу без зміни часток учасників та без збільшення статутного капіталу;
- Після прийняття рішення засновник перераховує кошти на рахунок товариства, а директор (незалежно від того, чи це одна і та сама особа) приймає ці кошти від імені юридичної особи;
- Бухгалтерія товариства оформлює внесок відповідними бухгалтерськими проводками.
Висновок
Оформлення безповоротної фінансової допомоги засновником через протокол загальних зборів є не лише допустимою, а й зручною формою внесення коштів до товариства. Це дозволяє уникнути укладення договорів з самим собою, виключає необхідність визнання допомоги як доходу, що підлягає оподаткуванню, та водночас забезпечує належне документальне оформлення операції.
Цей підхід можна вважати безпечним і з точки зору юридичної, і з точки зору податкової практики, за умови належного дотримання вимог статуту товариства та ведення відповідного бухгалтерського обліку.
