Благодійна допомога: оформлення та бухоблік

Розкажемо, який бухгалтерський облік передачі благодійної допомоги. А також документальне оформлення цієї операції.

Документальне оформлення

Для передачі товару благодійній організації слід оформити комплект документів, який підтверджує правомірність і реальність операції:

✔️ Ініціювання передачі

Один із варіантів – лист-запит від благодійної організації, в якому вказано:

• прохання про допомогу,
• вид допомоги (товар),
• її цільове призначення.

Альтернатива – лист-пропозиція від підприємства (як ініціатора), де зазначено:

• намір надати допомогу,
• вид товару,
• цілі допомоги (наприклад, допомога на закупівлю шкільного приладдя тощо).

У разі пропозиції з боку підприємства — обов’язково отримати лист-відповідь про згоду від організації-отримувача.

✔️ Наказ по підприємству

Складається наказ керівника підприємства з деталями:

• мета передачі;
• вид, кількість, вартість товару;
• назва та реквізити благодійної організації;
• ПІБ осіб, відповідальних за передання товару;
• дата передачі.

✔️ Акт приймання-передачі благодійної допомоги

Складається в день передачі товару в довільній формі. Має містити:

• назву документа;
• реквізити обох сторін;
• мету передачі;
• опис товару (найменування, кількість, вартість, одиниця виміру);
• дату складання;
• підписи представників обох сторін.

Якщо допомога надається у грошовій формі — оформлюється платіжне доручення з відповідним призначенням платежу.

Вам також буде корисною стаття Безповоротна фіндопомога благодійному фонду на БПЛА для ЗСУ

Бухгалтерський облік

✔️ Придбання товару

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Оприбуткування товару	Дт 281 Кт 631
Визнання податкового кредиту з ПДВ	Дт 641 Кт 631
Оплата постачальнику	Дт 631 Кт 311

Пояснення: ці операції відображають придбання товару з ПДВ (якщо підприємство — платник ПДВ).

✔️Передача товару як благодійної допомоги

Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Списання товару у витрати (інші витрати операційної діяльності)	Дт 949 Кт 281
Нарахування ПЗ з ПДВ (якщо є)	Дт 949 Кт 641

Пояснення: передача товару безоплатно підлягає оподаткуванню ПДВ (пп. 198.5 або 188.1 ПКУ).

Висновок

Щоб уникнути податкових ризиків, підприємству потрібно:

• належним чином задокументувати благодійну передачу;
• відобразити її у бухобліку як витрати;
• нарахувати ПЗ з ПДВ (якщо підприємство є платником);
• зберігати всі первинні документи (запити, накази, акти).