Бронювання через «Дію» з 02.01.2026: чи завадить «низька» зарплата за грудень 2025 та як працює новий поріг 2,5 МЗП
Під час оформлення бронювання працівників через «Дію» у 2026 році роботодавці стикаються з практичним запитанням: чи може «занижена» зарплата за попередній місяць (наприклад, за грудень 2025 року, якщо працівника прийняли не з 1 числа) стати підставою для відмови в бронюванні. Особливо це актуально для випадку, коли працівника прийнято 10.12.2025, а бронювання планується вже 02.01.2026, при цьому Об’єднаний звіт за січень буде подано лише в лютому 2026 року. Далі пояснюємо, чи обов’язково мати зарплату понад 20 000 грн уже в грудні, який діє критерій у 2026 році та як саме проводиться перевірка зарплати через моніторинг ПФУ і Мінцифри.
Чи потрібно, щоб зарплата за грудень 2025 була більшою за 20 000 грн
Для нових бронювань не є обов’язковим, щоб зарплата за попередній період (грудень 2025 року) була більшою за встановлений ліміт.
Отже, роботодавець може забронювати працівника через «Дію» 02.01.2026, навіть якщо в грудні його зарплата була меншою за 20 000 грн, якщо це сталося через те, що працівник був прийнятий 10.12.2025 і відпрацював неповний місяць.
Головна умова бронювання в 2026 році: зарплата після бронювання має бути ≥ 21 617,50 грн
Ключова вимога для бронювання у 2026 році полягає в тому, що з моменту бронювання нарахована заробітна плата працівника має бути не меншою за 21 617,50 грн.
Це новий поріг на 2026 рік, який розраховується як 2,5 мінімальної заробітної плати.
Як розраховується поріг зарплати для бронювання у 2026 році
З 1 січня 2026 року мінімальна заробітна плата зростає до 8 647 грн. Відповідно критерій для бронювання (2,5 МЗП) у 2026 році становить:
8 647 грн × 2,5 = 21 617,50 грн.
Якщо оклад працівника становить 22 000 грн, роботодавець виконує цей критерій, оскільки 22 000 грн перевищує 21 617,50 грн.
Чому система не блокує бронювання через відсутність звіту ПФУ за січень
При поданні заяви на бронювання на порталі «Дія» керівник підприємства декларативно підтверджує, що нарахована зарплата працівника буде не меншою за встановлений ліміт.
Система «Дія» не блокує подання заяви через те, що Об’єднаний звіт ПФУ за поточний місяць (січень) ще не поданий, оскільки фактична перевірка виплат відбувається пізніше, за результатами моніторингу.
Як і коли перевіряють фактичні виплати: щомісячний моніторинг ПФУ та Мінцифри
Після бронювання працівника (у вашому випадку — 02.01.2026) державні органи, зокрема ПФУ та Мінцифри, здійснюватимуть щомісячний моніторинг, чи відповідають фактичні нарахування заявленому критерію.
Коли роботодавець подасть Об’єднаний звіт за січень у лютому 2026 року, система звірить дані і перевірить, чи фактично працівнику за повний місяць (січень) нараховано зарплату не нижчу за 21 617,50 грн.
Ризики: що буде, якщо фактична зарплата за місяць нижча за 21 617,50 грн
Якщо після бронювання фактично нарахована зарплата за повний місяць (січень 2026 року) буде нижчою за 21 617,50 грн, можуть настати наслідки:
- підприємство може втратити статус критичності;
- бронювання може бути анульовано.
Тому ключове завдання бухгалтера та кадрової служби — забезпечити, щоб нарахування за місяць після бронювання реально відповідали задекларованому критерію.
аблиця: як працює критерій зарплати для бронювання через «Дію» у 2026 році
| Ситуація | Чи перешкоджає бронюванню | На що звернути увагу |
|---|---|---|
| Працівника прийнято 10.12.2025, зарплата за грудень < 20 000 грн | Ні, бронюванню це не заважає | Головне — зарплата з моменту бронювання |
| Бронювання 02.01.2026, оклад 22 000 грн | Так, бронювання можливе | Оклад > 21 617,50 грн |
| Звіт за січень буде подано у лютому 2026 | Не блокує бронювання | Перевірка буде після подання звіту |
| Зарплата за повний січень < 21 617,50 грн | Ризик анулювання бронювання | Можлива втрата критичності |
Алгоритм дій для роботодавця (з урахуванням умов «Дії»)
Щоб бронювання через «Дію» 02.01.2026 пройшло без технічних і формальних ризиків, роботодавцю доцільно діяти так:
- Необхідно переконатися, що відомості про прийняття працівника 10.12.2025 були подані до ПФУ не пізніше наступного дня після прийняття через портал ПФУ. Це потрібно для того, щоб «Дія» коректно «бачила» працівника у штаті.
- 02.01.2026 слід подати заяву на бронювання в «Дії».
- У заяві керівник підприємства повинен підтвердити, що зарплата працівника відповідатиме вимогам, тобто буде понад 21 617,50 грн.
- Результат бронювання очікується протягом доби, якщо немає інших причин для відмови, наприклад:
- статус працівника «у розшуку»;
- відсутність даних у реєстрі «Оберіг» або інші обмеження в системі.
Висновки
Для бронювання працівника через «Дію» 02.01.2026 не є обов’язковим, щоб його зарплата за грудень 2025 року була більшою за 20 000 грн, якщо заниження виникло через прийняття 10.12.2025 і неповний відпрацьований місяць.
Визначальною умовою для бронювання у 2026 році є те, що з моменту бронювання фактично нарахована заробітна плата працівника має бути не нижчою за 2,5 мінімальної зарплати, а саме 21 617,50 грн (при МЗП 8 647 грн).
Оскільки оклад працівника становить 22 000 грн, він відповідає критерію мінімальної зарплатної межі для бронювання через «Дію».
Система «Дія» під час подання заяви не блокує бронювання через те, що звіт ПФУ за січень буде подано лише в лютому 2026 року, оскільки керівник подає підтвердження декларативно, а фактична перевірка буде виконана шляхом щомісячного моніторингу після подання Об’єднаного звіту.
Якщо за результатами моніторингу виявиться, що фактична зарплата працівника за повний місяць після бронювання нижча за 21 617,50 грн, можливе анулювання бронювання та навіть втрата статусу критичності, тому бухгалтерії важливо забезпечити фактичне дотримання критерію.