Бутлі для води працівникам в обліку

Підприємство придбало бутлі для води з кулера. Як правильно вести бухгалтерський та податковий облік, проведення, ПДВ, податок на прибуток?

Придбані бутлі для кулера можуть обліковуватися залежно від строку їх використання:

Варіант 1 — бутлі як запаси (рахунок 22)

📌 Коли застосовуємо? Якщо строк використання бутлів — до 1 року.

📋 Бухгалтерський облік:

• Оприбуткування — Дт 22 “МШП”.
• Первісна вартість включає: ціну постачальника, митні платежі, супутні витрати на доставку та підготовку.
• Списання у витрати — у момент передачі в експлуатацію:
  • Дт 92 — якщо бутлі для офісу;
  • Дт 93 — якщо для магазину чи складу;
  • Дт 23 або через Дт 91 — якщо для виробництва.

📌 Важливо! Після списання на витрати облік аналітично ведемо до повної зношеності.

📈 Податковий облік:

• Податкових різниць з податку на прибуток немає — діємо за правилами бухобліку.
• ПДВ за придбання бутлів уключаємо до податкового кредиту.

Варіант 2 — бутлі як МНМА (рахунок 112)

📌 Коли застосовуємо? Якщо строк використання понад 1 рік, а вартість менше 20 000 грн.

📋 Бухгалтерський облік:

• Первісна вартість — за правилами НП(С)БО 7.
• Придбання — Дт 153, далі на Дт 112 “МНМА”.
• Введення в експлуатацію — актом (типова форма або власна).
• Амортизація — один із методів:
  • 50% на 50%;
  • 100% у місяць введення;
  • прямолінійний або виробничий метод.
• Нарахована амортизація списується на:
  • Дт 92 — адміністративні витрати;
  • Дт 93 — витрати на збут;
  • Дт 23 або Дт 91 — виробничі витрати.

📌 Списання — після зношення складається акт ліквідації (Дт 131 Кт 112).

📈 Податковий облік

Податок на прибуток:

• МНМА не бере участі в податкових різницях — облік тільки за бухобліком.
• Податкову амортизацію не нараховуємо.

ПДВ:

• Вхідний ПДВ на бутлі включаємо до податкового кредиту.
• Додаткових нарахувань ПДВ за п. 198.5 ПКУ не потрібно, бо використання — господарське.