Чи може бути два однакових номери ПН в один день?

Як нумерувати податкові накладні (ПН) в один день: чи строго послідовно? Чи дозволено взагалі дублювати номер ПН? Чи можна використовувати однаковий номер ПН кілька разів в один день, у різні дні?

Що говорить ПКУ про нумерацію ПН

Згідно з п. 201.1 ПКУ, податкова накладна (ПН) складається на дату виникнення податкового зобов’язання та реєструється в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН) у встановлені строки.

📢 Порядковий номер є обов’язковим реквізитом ПН.

Формат і правила формування номера ПН (згідно з Порядком № 1307)

Ознака	Вимога
Формат номера	Лише цифри. Без літер, пробілів, символів.
Номер з двох частин	У разі потреби: номер / код (код — у специфічних випадках, передбачених Порядком № 1307).
Заборонено	Номер не може починатися з “0”.
Нумерація	ПН можна нумерувати у довільному порядку — без обов’язкової наскрізної послідовності.
Обмеження	Певний номер ПН протягом одного дня (доби, дати) повторювати не можна.

Що заборонено та що не пройде реєстрацію в ЄРПН

• ❌ Заборонено: в один день складати більше однієї ПН з певним номером.
• 📛 Наслідки: друга та наступні ПН з однаковим номером в ЄРПН не зареєструють.
• ✅ Дозволено: наступного дня та пізніше можна знову використати номер, який уже був.

Висновок: як правильно нумерувати ПН

✔️ Нумерація ПН має бути унікальною в межах однієї дати.

✔️ Не обов’язково дотримуватися наскрізної послідовності (наприклад, 1, 2, 3). Можна нумерувати як 101, 55, 778 — головне, щоб однакові номери не повторювалися в один день.

✔️ Формат — лише цифри. Без “№”, без літер, без пробілів або інших символів.

✔️ Номер ПН не може починатись з «0».