Чи може бухгалтер вести військовий облік?
Чи може бухгалтер бути відповідальним за ведення військового обліку на підприємстві? Які документи потрібні?
Відповідь:
📢 Так, бухгалтер може вести військовий облік на підприємстві, але лише за умови, що саме він фактично веде облік працівників (кадровий облік).
Якщо на підприємстві немає відділу кадрів чи окремої штатної одиниці з управління персоналом, тоді обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка здійснює кадрову функцію.
Нормативне обґрунтування
Згідно з пунктом 8 Порядку № 1487 (затверджений постановою КМУ від 30.12.2022):
«У разі відсутності служби персоналу (відділу кадрів) обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників».
Важливо пам’ятати:
| Ситуація | Хто веде військовий облік |
|---|---|
| Є кадрова служба | Працівник кадрової служби |
| Кадрової служби немає, облік веде бухгалтер | Бухгалтер |
| Кадровий облік веде інша особа (наприклад, директор) | Ця інша особа |
| Кадровий облік веде зовнішній консультант або ФОП | Не відповідає вимогам Порядку № 1487 — обов’язки не можуть бути делеговані стороннім особам |
Як оформити
- Наказ по підприємству – про покладання обов’язків з ведення військового обліку на конкретну особу (бухгалтера). 👉 Наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку 📜
- Опис посадової інструкції – доповнити посадові обов’язки функцією військового обліку.
- Навчання – особа, відповідальна за військовий облік, повинна пройти відповідне навчання в ТЦК або отримати консультацію. 👉 Навчання з військового обліку: ЄСВ, ПДФО, військовий збір
