Чи можна надати ЕЦП бухгалтеру за ЦПД?
Чи може керівник підприємства надати право електронного підпису податкової звітності сторонньому бухгалтеру (не працівнику ЮО)?
Для ведення бухобліку та звітністю на підприємстві з фізичною особою уклали цивільно-праовий договір (ЦПД). Чи можна надати їй право підпису електронної податкової звітності? Адже такий бухгалтер не є штатним працівником підприємства, а лише обслуговує його за договором?
❌ Одразу відповімо: так робити не можна. А тепер до аргументів.
Норма закону: хто підписує податкову звітність
Згідно з пп. 48.5.1 п. 48.5 ст. 48 ПКУ:
✅ податкову декларацію підписує:
- керівник платника податків, або
- уповноважена особа, або
- особа, яка веде бухгалтерський облік і відповідає за подання декларації.
Якщо керівник сам веде бухгалтерський облік, підпис ставить лише він.
Електронне підписання
✅ Електронний документообіг з ДПС регулюється:
- п. 42.6 ст. 42 ПКУ;
- Законом «Про електронні документи та електронний документообіг» № 851-IV;
- Законом «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» № 2155-VIII;
- Порядком № 557 (Наказ Мінфіну № 557 від 06.06.2017).
‼️Ключове правило: підписання електронних документів має відбуватися із застосуванням кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та обов’язковим шифруванням.
Чому не працівник не може підписувати
📌 Підписувачем електронних податкових документів може бути лише:
1️⃣ Керівник платника.
2️⃣ Уповноважена особа або особа, що відповідає за ведення бухгалтерського обліку і є працівником платника.
🔎 Уповноважити на підпис електронної звітності сторонню особу (ФО), яка лише веде облік за договором, не можна. Законодавство прямо цього не передбачає.
Про повідомлення про КЕП
Щоб інша особа могла підписувати звітність керівник платника податків подає Повідомлення про КЕП (Додаток 1 до Порядку № 557).
🚨 Але таке право надається тільки працівникам, а не зовнішнім консультантам.
🕵️ Консультація з категорії 129.03 ЗІР ДПС
