Як відрізнити офісні МШП та МНМА

При оприбуткуванні певних предметів виникає питання: це малоцінні швидкозношувані предмети чи малоцінні необоротні матеріальні активи? Ми допоможемо розібратись.

Визначення

📌 МНМА (малоцінні необоротні матеріальні активи):

• Критерії: строк використання понад 1 рік, вартість нижча за межу, визначену підприємством у наказі про облікову політику (зазвичай, 20 000 грн відповідно до пп. 14.1.138 ПКУ).
• Облік: субрахунок 112 «Малоціннi необоротні матеріальні активи».

📌 МШП (малоцінні швидкозношувані предмети):

• Критерії: строк використання до 1 року, предмети багаторазового використання, які не змінюють свого функціонального призначення.
• Облік: рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети».

Амортизація МНМА

Підприємство самостійно обирає метод амортизації в наказі про облікову політику. Найпоширеніші методи:

📌 Метод «50/50»:

• 50% вартості — в першому місяці використання.
• 50% вартості — у місяці списання.

📌 Метод «100%»: 100% вартості — в першому місяці використання.

Альтернативні методи (прямолінійний, виробничий) можуть бути застосовані, але недоцільні для активів малої вартості.

Загальне порівняння

Порівняння МШП та МНМА

Критерії порівняння	МШП	МНМА
Очікуваний строк служби	≤ 1 рік	> 1 року
Вартісна межа	немає	встановлює підприємство (зазвичай за нормами ПКУ — 20000 грн)
Зміна фізичної форми та призначення	не змінюється	не змінюється
Відображення у фінзвітності	запаси	основні засоби
Рахунок (субрахунок) обліку	22	112
Визнання витрат	при передачі у використання	у порядку нарахування амортизації
Амортизація	не нараховується	нараховується (методами 50/50 або 100%)
Приклади	Канцелярія (діркокол, степлер, антистеплер, ножиці, канцелярський ніж, ручки, олівці) кошик для паперів, Господарський інвентар (відро, швабра, віник, совок, корзина для сміття тощо)	Меблі (диван, стіл, стілець, крісло, шафа, полиця, тумба, вішалка, книжкова шафа, стелаж) Предмет інтер’єру (годинник настінний чи настільний, підлоговий, рослини у горщику: дерева, квіти, ваза) Офісний інструмент (потужний степлер чи діркопробивач на 100 сторінок, дошка, фліпчарт) Пристрої та комп’ютерна техніка (телефон, у тому числі мобільний, комп’ютер (десктоп), ноутбук, принтер, колонка для комп’ютера, ксерокс, сканер, мишка, клавіатура, навушники, павербанк (зовнішній компактний акумулятор), проектор, пристрій безперебійного живлення, зовнішній накопичувач на жорсткому диску (вінчестер), SSD-накопичувач, мережева карта веб-камера, телевізор, ТВ-тюнер, фотоапарат) Кліматична техніка (холодильник, кондиціонер, вентилятор, обігрівач, бойлер, мікрохвильова піч, електрочайник, кавоварка, кавомашина) Обладнання для санвузла (дзеркало, умивальник, сушарка, унітаз, біде, кран, якщо не є частиною вартості приміщення) Освітлювальна техніка (світильник, плафон, ліхтар, якщо не є частиною вартості приміщення) Система сигналізації

Ні туди, ні сюди

Деякі активи можуть належати як до МНМА, так і до МШП. Наприклад:

📌 Картриджі для принтерів:

• Якщо використовуються одноразово — виробничі запаси (субрахунок 209).
• Якщо картридж заправляється і використовується багаторазово — МНМА.
• Якщо картридж придбаний разом із принтером — можливі варіанти: Картридж як окремий об’єкт (МШП), принтер — МНМА. А якщо принтер і картридж обліковуються як один об’єкт — МНМА.

📌 Флеш-пам’ять, навушники офісні (накопичувачі пам’яті):

• Якщо строк використання >1 року і вартість суттєва — МНМА.
• Якщо вартість незначна — МШП.

Основний критерій у спірних випадках – це суттєвість, тобто значимість об’єкта для фінансової звітності.

Наприклад:

• Кошик для паперів — МШП через низьку вартість і незначущість.
• Флешка за 2000 грн — МНМА, якщо строк використання перевищує 1 рік і об’єкт важливий для звітності.

Про бухгалтерский та податковий облік читайте у статті МНМА та МШП: бухгалтерський та податковий облік.