Чи можна показати електронний паспорт в Дії у податковій?
📲 Чи може фізична особа — громадянин України під час подання до контролюючого органу форм № 1ДР та № 5ДР використати цифровий документ в застосунку Дія без надання паперових чи пластикових документів?
Коротка відповідь
✅ Так, може.
Фізичні особи мають право пред’являти е-паспорт чи е-паспорт для виїзду за кордон під час подання форм № 1ДР або № 5ДР, а також при отриманні картки платника податків, оскільки ДПС України технічно підключена до Порталу «Дія» і може отримувати електронні копії документів через шеринг документів.
💡 Консультація з категорії 116.09 ЗІР ДПС
Е-паспорт та закордонний е-паспорт: що це і як діють
Відповідно до ст. 14¹ Закону № 5492, е-паспорт (або е-паспорт для виїзду за кордон) — це електронне відображення інформації, що міститься у відповідному документі, оформленому засобами Єдиного державного демографічного реєстру.
До такого електронного паспорта додається унікальний ідентифікатор (QR-код, штрих-код або цифровий код), який підтверджує справжність документа.
🪪 Е-паспорт може використовуватись на території України для:
- посвідчення особи;
- підтвердження громадянства;
- отримання адміністративних послуг;
- інших дій, де необхідне підтвердження особи.
Використання е-паспорта при поданні форм № 1ДР та № 5ДР
🔸 Що передбачає Податковий кодекс
Згідно з п. 70.5 ПКУ, кожна фізична особа, яка вперше реєструється в ДРФО, повинна особисто подати до податкового органу Облікову картку платника податків за формою № 1ДР.
При зміні персональних даних (наприклад, прізвища, місця проживання чи номера документа) особа подає заяву за формою № 5ДР для внесення змін до реєстру.
В обох випадках платник податків повинен пред’явити документ, що посвідчує особу.
Для громадян України таким документом може бути е-паспорт або е-паспорт для виїзду за кордон, що підтверджено Положенням № 822.
Як працює перевірка документів через «Дію» (шеринг)
З метою реалізації цифрових послуг Державна податкова служба України підключила власну інформаційну систему до Порталу Дія. Це дало змогу здійснювати шеринг документів — безпаперову передачу цифрових копій е-паспортів.
📲 Алгоритм шерингу виглядає так:
- Фізична особа генерує в застосунку «Дія» тимчасовий код або QR-код для перевірки документа.
- Код є одноразовим, не містить персональних даних і діє лише 3 хвилини.
- Посадова особа ДПС вводить 13-значний код у спеціальне поле інформаційної системи.
- На телефон користувача надходить повідомлення про запит на передачу копії документа.
- Після надання згоди користувачем, система автоматично передає електронну копію паспорта до бази ДПС.
- Отримана копія зберігається в електронній системі для підтвердження особи при поданні документів.
📌 Таким чином, жодних паперових копій паспорта подавати не потрібно.
