Чи можна заплатити податки за іншого платника?

Сплата податків, зборів, ЄСВ: хто, як і за кого має право платити? Чи може заплатити ФОП або звичайна фізична особа за іншого ФОП?

📢 Податки, збори, інші обов’язкові платежі та єдиний внесок (ЄСВ) має сплачувати лише сам платник – від власного імені і з власного рахунку.

❗️Сплата за іншу особу — заборонена. Винятків законодавство не передбачає.

Для громадян (фізичних осіб)

Під час оплати через:

• банкомати,
• термінали самообслуговування,
• каси банків,
• платіжні онлайн-сервіси

необхідно правильно заповнити платіжну інструкцію:

📝 Обов’язкові реквізити:

• «Код фактичного платника» — ваш РНОКПП (ідентифікаційний код);
• «Призначення платежу» — у довільній формі (наприклад: «сплата ПДФО за І квартал 2025 року»).

📌 У полі «Код платника» автоматично зазначається код банку/платіжної системи, через яку ви здійснюєте платіж.

Для юридичних осіб та ФОПів

🔹 Якщо платите від себе, то у платіжці зазначається:

• «Код платника» — ваш податковий номер (ЄДРПОУ або РНОКПП);
• «Призначення платежу» — довільна форма, зазвичай із зазначенням типу податку/періоду.

🔹 Якщо платите за філії (відокремлені підрозділи)

У випадках, коли головне підприємство сплачує податки за філію (якщо так передбачено Податковим кодексом), необхідно:

• «Код платника» — код головного підприємства;
• «Код фактичного платника» — код філії (податковий номер, присвоєний філії при обліку в ДПС);
• «Призначення платежу» — стандартно, в довільній формі.

Чому це важливо?

✅ Правильне зазначення реквізитів:

• гарантує зарахування платежу на рахунок платника;
• захищає вас від незаконного податкового боргу через помилкові платежі.

❌ Неправильно заповнений реквізит «Код фактичного платника» може призвести до того, що:

• платіж не буде зараховано;
• податковий борг залишиться;
• можливі штрафи або пеня.

Висновок для бухгалтера

Категорія	Хто платить	Обов’язкові реквізити
Фізособи	Самостійно	Код фактичного платника (РНОКПП), призначення платежу
ФОП/Юрособи	Самостійно	Код платника (ЄДРПОУ або РНОКПП), призначення
Юрособи за філії	Головне підприємство	Код платника + Код фактичного платника (філії), призначення платежу

🔔 Рекомендується також зберігати квитанції/скріншоти підтвердження оплати з коректно зазначеними реквізитами.