Чи обов’язкова посадова інструкція?
Правова основа
Згідно зі статтею 31 Кодексу законів про працю України (КЗпП), забороняється вимагати від працівника виконання роботи, не передбаченої його трудовим договором. Стаття 29 КЗпП зобов’язує роботодавця ознайомлювати працівників з їхніми правами та обов’язками до початку роботи.
Вимоги до трудового договору
За частиною 1 статті 21 КЗпП, трудовий договір є угодою між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов’язується виконувати визначену роботу відповідно до внутрішнього трудового розпорядку, а роботодавець зобов’язується виплачувати заробітну плату і забезпечувати необхідні умови праці. Частина 4 цієї статті передбачає, що в умовах спрощеного режиму регулювання трудових відносин трудовий договір є основним засобом регулювання відносин між працівниками та роботодавцями.
Значення трудових обов’язків
Однією з ключових умов трудового договору є визначення трудових обов’язків працівника, які відповідають його конкретній роботі, кваліфікації та професії. Трудові обов’язки повинні бути чітко визначені в письмовому трудовому договорі або в посадовій інструкції, якщо йдеться про безстроковий трудовий договір.
Розробка посадових інструкцій
Трудові обов’язки зазвичай розробляються роботодавцем на основі штатного розпису та кваліфікаційних характеристик, що визначають основні завдання для конкретної посади чи професії. Це забезпечує єдність у визначенні кваліфікаційних вимог до посад.
Вирішення трудових спорів
У разі виникнення спору між працівником і роботодавцем, наприклад, щодо невідповідності покладених обов’язків трудовому договору або посадовій інструкції, цей факт буде враховано на користь працівника.
Ознайомлення з обов’язками
До початку роботи роботодавець повинен ознайомити працівника з його трудовими обов’язками. Підпис працівника у трудовому договорі або посадовій інструкції засвідчує, що працівник ознайомлений з своїми обов’язками.
Посадова інструкція не є обов’язковою у всіх випадках, але вона є важливим документом для чіткого визначення трудових обов’язків працівника, особливо при укладенні безстрокових трудових договорів. Вона допомагає уникнути непорозумінь і забезпечує правову захищеність обох сторін трудових відносин.
Ознайомлення з посадовою інструкцією
Працівник повинен бути ознайомлений з посадовою інструкцією. Це може бути зроблено шляхом підпису на самій інструкції на останньому аркуші з приміткою «З посадовою інструкцією ознайомлений (дата, підпис)» або на наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу (призначення на посаду).
Відсутність підпису працівника
Якщо у трудовому договорі або у посадовій інструкції немає підпису працівника, вважається, що працівник не ознайомлений з своїми трудовими обов’язками, що є порушенням статті 29 КЗпП. Це може призвести до правових наслідків для роботодавця.
Відповідальність роботодавця
За порушення трудового законодавства, юридичні та фізичні особи-підприємці, які використовують найману працю, можуть бути оштрафовані на суму, що дорівнює одній мінімальній зарплаті (частина 7 статті 265 КЗпП). Штраф накладається на підприємство.
Посадові особи підприємств несуть відповідальність за порушення трудового законодавства шляхом накладення штрафу у розмірі від 510 до 1700 гривень (пункт 1 статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення). У цьому випадку штраф накладається на керівника підприємства.
Відповідальність працівника
Працівник повинен мати відповідну кваліфікацію, що визначається рівнем освіти та спеціалізації. Особливо важливо це для робіт, пов’язаних з підвищеною небезпекою, які потребують додаткових знань, підвищення кваліфікації, проходження відповідного навчання та отримання сертифікатів або дипломів.
Згідно з частиною першою статті 130 КЗпП, працівники несуть матеріальну відповідальність за шкоду, заподіяну підприємству, установі або організації внаслідок порушення покладених на них трудових обов’язків.
Відсутність підпису та відповідальність
Якщо роботодавець не довів працівнику його трудові обов’язки, і при цьому підприємству, установі або організації буде заподіяна шкода, працівник може уникнути відповідальності. У цьому випадку відповідальність несе керівник підприємства за порушення законодавства про працю.
Зміна трудових обов’язків
Зміна трудових обов’язків у трудовому договорі або посадовій інструкції під час діючих трудових відносин без підпису працівника вважається порушенням статті 29 КЗпП. Це є зміною істотних умов праці, яка повинна бути запроваджена з дотриманням порядку, передбаченого частиною 3 статті 32 КЗпП, з повідомленням працівника не пізніше ніж за два місяці.
Особливості в умовах воєнного стану
Згідно зі статтею 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX, у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці здійснюється не пізніше як до запровадження таких умов.
Висновок
Ознайомлення працівника з його трудовими обов’язками є обов’язковим як до початку роботи, так і при зміні трудових обов’язків під час діючих трудових відносин. Це може бути оформлено як у трудовому договорі, так і в посадовій інструкції, залежно від форми трудового договору.