Чи переводити осіб з інвалідністю на повний робочий тиждень з 1 січня 2026 року?
З 1 січня 2026 року змінюється підхід до врахування працівників з інвалідністю у виконання нормативу працевлаштування (квоти 4%). На практиці у багатьох роботодавців працівники з інвалідністю працюють на умовах неповного робочого часу, наприклад 1 день на тиждень, і до 2026 року цього було достатньо, щоб працівник зараховувався до нормативу. Проте з 2026 року з’являється додаткова умова: незалежно від того, на повний чи неповний робочий час працівник працює, його заробітна плата за місяць повинна бути більшою за мінімальну зарплату, яка у 2026 році становить 8 647 грн. Саме ця умова визначатиме, чи буде працівника зараховано до квоти 4%.
Чи обов’язково переводити осіб з інвалідністю на повний робочий час з 01.01.2026
Переводити осіб з інвалідністю на повний робочий тиждень та повний робочий день з 1 січня 2026 року не є обов’язковим, оскільки законодавство не встановлює прямої вимоги працювати саме на повній ставці для зарахування до нормативу працевлаштування.
Однак з 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу 4% запроваджується додаткова умова, яку роботодавцю необхідно виконати.
Нова умова з 2026 року: зарплата працівника має бути більшою за мінімальну
Починаючи з 2026 року, для врахування працівника з інвалідністю у виконання нормативу працевлаштування (4%) необхідно, щоб його заробітна плата за місяць була більшою за мінімальну заробітну плату, незалежно від того, чи працює він на повну чи на неповну ставку.
Це означає, що працівник може й надалі працювати в режимі неповної зайнятості (наприклад, 1 день на тиждень), але роботодавець повинен забезпечити, щоб заробіток за календарний місяць перевищував МЗП, інакше такого працівника не буде зараховано до нормативу 4%.
Приклад: працівник на 1 день/тиждень і зарплата 5 000 грн — до квоти не зарахують
Якщо, наприклад, працівник з інвалідністю працює 1 день на тиждень за п’ятиденного робочого тижня, а його посадовий оклад становить 25 000 грн, то при такому графіку йому буде нараховуватись приблизно 5 000 грн зарплати за місяць.
У такому випадку працівника не буде зараховано до виконання нормативу 4%, оскільки його заробіток за місяць не перевищує мінімальну зарплату.
Щоб працівник був зарахований до нормативу, заробіток потрібно “дотягнути” до суми, яка перевищує МЗП 2026 року, тобто більше 8 647 грн. У прикладі наведено орієнтир 8 650 грн для зручності (фактично мінімальна зарплата становить 8 647 грн, але в розрахунках часто застосовується округлення для практичної роботи).
Висновок для обліку: зайнятість може бути неповною, але зарплата за місяць має бути > 8 647 грн
Отже, з 2026 року роботодавець може зберігати неповний робочий час для працівника з інвалідністю, але має забезпечити нарахування заробітної плати за календарний місяць у сумі, яка перевищує мінімальну зарплату, розраховану як за повний місяць.
Які рішення може застосувати роботодавець у наведеній ситуації (без порушення правил)
У ситуації, коли працівник з інвалідністю працює 1 день на тиждень і нарахована зарплата за місяць не перевищує мінімальну, роботодавець може обрати один із практичних варіантів:
🔹 Варіант 1. Встановити працівнику повний робочий час
У цьому випадку працівнику нараховуватиметься повний оклад, тобто 25 000 грн щомісяця, і умова про зарплату > МЗП виконуватиметься автоматично.
🔹 Варіант 2. Не змінювати графік роботи, але збільшити нарахування через доплати
Роботодавець може залишити працівника на тому ж режимі неповної зайнятості, але встановити премії, надбавки або доплати, щоб загальна сума нарахованої заробітної плати за місяць завжди перевищувала 8 647 грн (у прикладі — орієнтовно 8 650 грн).
🔹 Варіант 3. Збільшити кількість годин (або днів) роботи
Наприклад, якщо працівник працюватиме не 1 день на тиждень, а 2, то при окладі 25 000 грн щомісячна зарплата може становити близько 10 000 грн, що також дасть змогу зараховувати працівника до нормативу 4%.
Таблиця для бухгалтера: як працівник з інвалідністю “потрапляє” в норматив 4% у 2026 році
| Умови праці працівника | Нараховано за місяць | Зарплата > 8 647 грн? | Зараховується до нормативу 4% з 2026 року |
|---|---|---|---|
| 1 день/тиждень, оклад 25 000 грн | 5 000 грн | ❌ Ні | ❌ Ні |
| 1 день/тиждень + премії/доплати | 8 650 грн | ✅ Так | ✅ Так |
| 2 дні/тиждень, оклад 25 000 грн | 10 000 грн | ✅ Так | ✅ Так |
| Повний робочий час | 25 000 грн | ✅ Так | ✅ Так |
Висновки
З 1 січня 2026 року роботодавцю не обов’язково переводити працівників з інвалідністю на повний робочий тиждень або повний робочий день, оскільки формально працівник може працювати на умовах неповного робочого часу.
Однак для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу працевлаштування 4% з 2026 року застосовується додаткова умова: його заробітна плата за календарний місяць повинна бути більшою за мінімальну зарплату, яка у 2026 році становить 8 647 грн.
Якщо працівник працює на 1 день на тиждень і його заробіток за місяць становить, наприклад, 5 000 грн, то з 2026 року він не буде зарахований до нормативу, навіть якщо у нього високий оклад, оскільки визначальним є фактична сума нарахованої зарплати за місяць.
Для виконання нормативу роботодавець може обрати один із варіантів: встановити повний робочий час, підвищити суму нарахувань через премії/надбавки/доплати, або збільшити кількість годин/днів роботи, щоб сума нарахувань за місяць завжди перевищувала 8 647 грн.
Також вас може зацікавити:
Працівник з інвалідністю: скорочений чи неповний робочий день?