Чи подавати пустий додаток 4ДФ?

Чи потрібно подавати додаток 4ДФ з нульовими показниками у графах 3а, 3, 4а, 4, якщо у працівника не було виплат протягом місяця? Наприклад, відпустка за свій рахунок увесь місяць.

Відповідь

Ні, цього робити не потрібно.

Ситуація із пустими додатками 4ДФ відпала із переходом від квартальної на місячну звітність. За часів квартального об’єднаного звіту податківці стверджували наступне: якщо у одному чи двох з трьох місяців кварталу немає виплат, то пустий додаток 4ДФ все одно треба подавати.

Свого часу податківці в листі ДПСУ від 07.04.2021 № 2123/0/99-00-04-02-01-09 зазначали: якщо підстави для подання самого Об’єднаного звіту є, то всі три додатки 4ДФ (у розрізі місяців кварталу) треба подати. Незалежно від того, є чи нема показники для декларування.

Такий же висновок був у консультації з категорії 103.25 ЗІР. Тут податківці наполягали, що в п. 4 розд. IV Порядку № 4 не передбачено окремих норм щодо можливості неподання додатка 4ДФ до Податкового розрахунку, якщо все ж таки є обов’язок подавати його самого.

Якщо подаємо паперовий Об’єднаний звіт, то в пустих рядка додатка ставимо прочерки. А якщо звітуємо електронно – пусті рядки не заповнюємо.

Згадана консультація наразі міститься в розділі нечинних. І сталося це з 01.01.2025 – з дати переходу від квартального до місячного звітування.

Наразі, зокрема для ситуації із повним місяцем перебування у відпустці за свій рахунок, ДПС одноголосно стверджують: заповнювати та подавати додаток 4ДФ не потрібно.

🕵️ Південне міжрегіональне управління ДПС по роботі з великими платниками податків

🕵️ Головне управління ДПС у Хмельницькій області

🕵️ Консультація з підкатегорії 103.25 ЗІР ДПС 

✍️ Всі у відпустці без збереження зарплати: чи подавати 4ДФ?