Чи потрібен акт виконаних робіт?
Коли акт виконаних робіт або акт наданих послуг не потрібен? Якщо є договір та рахунок на оплату – цього достатньо?
Відповідь:
❌Складати акт не обов’язково за певних умов.
Акт виконаних робіт не потрібен, якщо:
- у договорі чітко зазначено, що оплата вважається підтвердженням факту виконання послуг,
- а також є належним чином оформлений рахунок з усіма реквізитами первинного документа (згідно зі ст. 9 Закону про бухоблік № 996),
- і послуга реально була надана.
Що каже законодавство?
Цивільний кодекс України (ст. 903): Замовник зобов’язаний оплатити послугу у строки та порядку, визначених договором. Можлива передоплата або післяплата.
Закон України “Про бухгалтерський облік…” (статті 4 і 9):
- Господарські операції відображаються на підставі первинних документів.
- Первинний документ має містити обов’язкові реквізити:
- назву документа;
- дату;
- назви підприємств;
- зміст і обсяг операції;
- одиницю виміру;
- підписи відповідальних осіб.
Що може бути замість акта?
| Документ | Коли є підставою |
|---|---|
| 🧾 Рахунок-фактура або інвойс | Якщо в ньому є всі реквізити первинного документа (ст. 9 Закону № 996) і він оплачений |
| 📄 Договір | Якщо містить пункт на кшталт: “оплата послуг вважається підтвердженням їх виконання” |
Позиція Мінфіну (лист від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983): “…рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для обліку операції без акта приймання-передачі, якщо він оплачений і оформлений відповідно до ст. 9 Закону № 996…”
Ризики при відсутності акта
| Ситуація | Ризик |
|---|---|
| 🔍 Податкова перевірка | Може поставити під сумнів реальність послуги без підписаного документа |
| ⚖️ Судовий спір з контрагентом | Без акта складніше довести факт виконання послуг |
| 📉 Уточнення витрат/доходів | Без первинки ДПС може зняти витрати з обліку (у замовника) або не визнати дохід (у виконавця) |
Рекомендовано:
- Рахунок + оплата + договір з пунктом про підтвердження виконання через оплату — цього юридично достатньо.
- Але для перестраховки, особливо при великих сумах або довготривалих послугах — краще додатково мати акт.
У цьому вам допоможуть наші статті