Чи потрібна ліцензія на алкоголь та тютюн на час корпоративу?
🍷 Ліцензія не потрібна, якщо юридична особа купує алкогольні напої чи тютюнові вироби для власного споживання (наприклад, під час корпоративного заходу для працівників або партнерів) і не здійснює їх подальший продаж.
При цьому обов’язкова умова — наявність документального підтвердження факту проведення корпоративу та належне оформлення первинних документів.
Правові підстави
🔹 Закон України № 3817-IX від 18.06.2024:
Роздрібна торгівля — це діяльність із продажу товарів кінцевим споживачам для особистого некомерційного використання, незалежно від форми розрахунків, у тому числі на розлив у ресторанах, кафе чи барах.
Таким чином, якщо суб’єкт господарювання не продає, а лише споживає товари у рамках власного заходу, він не є суб’єктом роздрібної торгівлі й не підпадає під вимогу отримання ліцензії.
🔹 Підпункт 14.1.202 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України
Продаж (реалізація) товарів — будь-які операції, що передбачають передачу права власності за плату або компенсацію, а також операції з безоплатного надання товарів.
Отже, корпоративне споживання не є реалізацією, якщо товари не передаються стороннім особам і не мають ознак продажу або дарування.
Як документально підтвердити корпоратив
ДПС в консультації з категорії 113.03 ЗІР ДПС наполягають: факт проведення корпоративних заходів у відповідності до ст. 9 Закону про бухоблік № 996-ХІV повинен мати документальне підтвердження та відображення у первинних документах.
Щоб уникнути податкових і ліцензійних ризиків, рекомендується оформити:
| Документ | Зміст / мета |
|---|---|
| Наказ керівника про проведення корпоративного заходу | Вказати дату, місце, мету (наприклад, підбиття підсумків року, день компанії), відповідальну особу |
| Кошторис витрат | З переліком статей (закупівля продуктів, алкоголю, оренда залу, кейтеринг) |
| Первинні документи | Рахунки, видаткові накладні, акти наданих послуг — із зазначенням, що товари придбані для проведення корпоративного заходу |
| Звіт про проведення заходу | Короткий акт або довідка — підтвердження факту відбутої події |
На що звернути увагу
- Заборонено реалізовувати алкоголь учасникам корпоративу за гроші.
Навіть символічна «оплата» або «збір внесків» може бути розцінена як продаж. - Придбання — виключно за кошти підприємства.
Якщо алкоголь купується від імені компанії для її заходу, це вважається споживанням у господарських цілях. - Не плутати з діяльністю закладів громадського харчування.
Якщо корпоратив проводиться у ресторані, ліцензію має ресторан, а не замовник. - Податковий облік.
Витрати на корпоратив можуть бути віднесені до складу адміністративних або інших операційних витрат (за умови ділової мети).
