Чи потрібна облікова політика підприємства?
Чи обов’язкова у 2025 та 2026 році облікова політика на підприємстві? Які наслідки, відповідальність за її відсутність?
Облікова політика: чи можна працювати без неї?
Одне з найчастіших запитань, яке турбує бухгалтерів та керівників: чи обов’язково затверджувати облікову політику на підприємстві? І чи можна керуватись виключно нормами законодавства, не оформлюючи цей документ?
👉 Формально підприємство може працювати без облікової політики: подавати звітність, вести облік, сплачувати податки. Проте така практика має юридичні, податкові й управлінські ризики, які можуть обернутись штрафами, донарахуваннями чи плутаниною в обліку.
Що таке облікова політика
Згідно з ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV, підприємство самостійно формує облікову політику за погодженням з власником (або уповноваженою особою).
Облікова політика — це сукупність принципів, методів та процедур, які використовуються підприємством для ведення бухобліку, складання та подання фінансової звітності (ст. 1 Закону № 996-XIV).
Навіщо підприємству облікова політика: три ключові аргументи
Наявність затвердженої облікової політики — це не бюрократія, а інструмент захисту підприємства. Ось чому:
| Причина | Пояснення |
|---|---|
| 1. Конкретизація норм | Закони не охоплюють усіх нюансів. Облікова політика фіксує обрані підприємством методи та підходи до обліку (наприклад, метод амортизації, оцінка запасів, вартісний критерій для основних засобів тощо). |
| 2. Захист при перевірках | Облікова політика допомагає підтвердити вибраний обліковий підхід перед контролюючими органами (ДПС, Держпраці, Держаудитслужбою). |
| 3. Послідовність і внутрішній контроль | Застосування єдиних правил усіма бухгалтерами і в усіх звітних періодах запобігає хаосу в обліку. |
Наслідки відсутності облікової політики: що загрожує?
Відсутність затвердженої облікової політики може призвести до наступних видів відповідальності:
| Тип відповідальності | Суть | Санкція |
|---|---|---|
| Адміністративна | Порушення ведення бухгалтерського обліку | Штраф для посадових осіб — від 8 до 15 НМДГ (від 136 до 255 грн) за ст. 164-2 КУпАП |
| Податкова | Податкова може застосовувати свої «фіскальні» підходи при перевірках | Донарахування податків, штрафи |
| Організаційна | Різні підходи в обліку від різних бухгалтерів | Порушення принципу послідовності облікової політики (ст. 4 Закону № 996) |
Висновки
📌 Так, облікова політика є обов’язковою з практичної точки зору. Її наявність:
- гарантує прозорий та системний бухгалтерський облік;
- зменшує ризики при перевірках;
- підтверджує обрані підходи до обліку згідно із законодавством.
Рекомендація: затвердіть облікову політику наказом керівника, зберігайте в обліковій документації та оновлюйте за потреби — особливо у разі зміни законодавства або облікових підходів.
