Чи потрібно підвищувати оклади з 01.01.2026: індексацію обнулили, але мінімум 3 328 грн
Наприкінці року бухгалтери та кадровики часто переглядають штатний розпис і задаються питанням: чи потрібно з 1 січня 2026 року підвищувати посадові оклади працівникам, зокрема щоб уникнути індексації, і чи є взагалі законодавчі підстави для обов’язкового збільшення окладів у 2026 році. Особливо часто виникає ситуація, коли посадовий оклад працівника становить 9 000 грн, а при зайнятості 0,5 ставки нараховується 4 500 грн. У цьому матеріалі пояснюємо, чи потрібно підвищувати оклади з 01.01.2026, як працюватиме індексація у 2026 році за Законом про Держбюджет, та який мінімальний розмір посадового окладу встановлює Закон про оплату праці.
Чи є обов’язок підвищувати оклади з 1 січня 2026 року
Законодавчих підстав для обов’язкового підвищення посадових окладів у наведеній ситуації немає.
Тобто, якщо посадовий оклад працівника у штатному розписі становить 9 000 грн, а працівник працює на 0,5 ставки і отримує 4 500 грн, такий розмір окладу можна залишити без змін, якщо інші вимоги законодавства дотримані.
Індексація у 2026 році: базовим місяцем стає січень 2026 для всіх
Відповідно до ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік», обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення здійснюється наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 відсотків.
Цією ж нормою встановлено, що сума індексації, яка склалась у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується.
Це означає, що для цілей індексації:
- “базовим” місяцем для обчислення індексації для всіх працівників стає січень 2026 року, незалежно від того, коли підвищували оклади раніше;
- індексація, яка була сформована у 2025 році, у 2026 році не переноситься і не нараховується;
- у січні, лютому та березні 2026 року індексації не буде ні у кого, оскільки індекс споживчих цін починають рахувати “з нуля” з січня 2026 року.
Отже, підвищувати посадові оклади спеціально “щоб уникнути індексації” у 2026 році немає сенсу, тому що індексація 2025 року не нараховується, а нова індексація ще не сформується щонайменше у перші місяці 2026 року.
Мінімальний посадовий оклад у 2026 році: поріг 3 328 грн
Окремо слід враховувати норму, яка визначає мінімальний розмір посадового окладу (тарифної ставки).
Відповідно до ст. 6 Закону України від 24.03.1995 №108/95-ВР «Про оплату праці», мінімальний посадовий оклад (тарифна ставка) має бути встановлений у розмірі не меншому за прожитковий мінімум для працездатних осіб, встановлений на 1 січня календарного року.
Таким чином, у 2026 році посадовий оклад працівника за повну ставку не може бути меншим за 3 328 грн.
Чи потрібно підвищувати оклад 9 000 грн і оплату при 0,5 ставки 4 500 грн
Якщо посадовий оклад працівника за повну ставку становить 9 000 грн, то він:
- перевищує мінімальний посадовий оклад 3 328 грн, встановлений на 2026 рік;
- не потребує підвищення з метою “обнулення” індексації, оскільки для всіх базовим стає січень 2026 року, а індексація грудня 2025 у січні 2026 не нараховується.
Отже, підвищувати посадовий оклад 9 000 грн з 01.01.2026 у цьому випадку не потрібно, і оплату 4 500 грн за 0,5 ставки можна залишати без змін, якщо така зайнятість та оплата праці оформлена правильно і відповідає умовам трудового договору та штатного розпису.
Таблиця для бухгалтера: що перевірити з 01.01.2026
| Питання | Що діє з 01.01.2026 | Що робити бухгалтеру |
|---|---|---|
| Чи треба підвищувати оклади через індексацію | Базовий місяць для всіх — січень 2026, індексація грудня 2025 не нараховується | Не підвищувати оклад лише “щоб уникнути індексації” |
| Чи є мінімальний посадовий оклад | Оклад за повну ставку має бути ≥ 3 328 грн | Перевірити, щоб у штатному розписі не було окладів нижче 3 328 грн |
| Оклад 9 000 грн (0,5 ставки — 4 500 грн) | Підвищення не потрібно, якщо інші вимоги дотримані | Можна залишати без змін |
Висновки
Законодавчих підстав для обов’язкового підвищення посадових окладів з 1 січня 2026 року у наведеній ситуації немає, якщо посадовий оклад відповідає мінімальним вимогам законодавства. Відповідно до ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX «Про Державний бюджет України на 2026 рік», базовим місяцем для індексації для всіх працівників стає січень 2026 року, а сума індексації, яка була сформована у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується. Це означає, що у перші місяці 2026 року індексації не буде незалежно від того, чи підвищував роботодавець оклад раніше.
Також потрібно врахувати вимогу ст. 6 Закону України «Про оплату праці», згідно з якою мінімальний посадовий оклад у 2026 році не може бути меншим за 3 328 грн. Оклад у 9 000 грн цю вимогу виконує, тому підвищувати його ні для індексації, ні для дотримання мінімального рівня не потрібно. Оплату праці на 0,5 ставки у розмірі 4 500 грн можна залишати без змін, якщо це відповідає встановленій зайнятості та оформлено документально.