Чи потрібно подавати до ПФУ оцифровані трудові книжки працюючих пенсіонерів?
Чи потрібно працюючому пенсіонеру оцифровувати свою трудову книжку та подавати її до Пенсійного фонду України (ПФУ)?
💡 Відповідь:
❌Ні, не потрібно. Про це говорить Управління соціального страхування і пенсійного забезпечення ФПУ.
Працюючим пенсіонерам не обов’язково подавати трудову книжку для оцифрування, оскільки всі дані про трудовий стаж до моменту призначення пенсії вже враховані Пенсійним фондом під час призначення або перерахунку пенсії (перерахунок здійснюється кожні два роки стажу після виходу на пенсію).
Чому працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати ТК?
Під час призначення пенсії або перерахунку пенсійного забезпечення Пенсійний фонд уже має усі необхідні відомості про трудову діяльність особи до дати звернення.
Таким чином, повторне подання трудової книжки для оцифрування не є обов’язковим, оскільки це не впливає на розмір чи право на пенсію.
Як перевірити, чи вже оцифрована ТК
Кожен пенсіонер або застрахована особа може самостійно перевірити інформацію про свій стаж у
особистому кабінеті на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України 👉 portal.pfu.gov.ua.
Для входу можна скористатися:
| Спосіб авторизації | Деталі |
|---|---|
| 🔑 КЕП (кваліфікований електронний підпис) | Видається у ДПС, акредитованих центрах сертифікації ключів або банках (ПриватБанк, Укрсиббанк, ПУМБ тощо). |
| 📱 ID.GOV.UA | Ідентифікація через Mobile ID або Bank ID. |
| 💬 Дія.Підпис | Авторизація через застосунок “Дія”. |
Які дані охоплює електронна система ПФУ
- Страховий стаж після 01.01.2004 року обчислюється автоматично — на підставі сплачених ЄСВ роботодавцем.
- Оцифрування трудових книжок стосується періодів роботи до 2004 року включно, які потрібно перенести до Реєстру застрахованих осіб для коректного розрахунку пенсійних прав у майбутньому.
Які документи можна оцифрувати додатково
Якщо деякі періоди роботи не внесені до трудової книжки або книжка втрачена, працівник може завантажити в особистий кабінет ПФУ такі підтвердні документи:
| 📄 Документ | Для чого потрібен |
|---|---|
| 🎓 Документи про освіту (до 2003 р.) | Підтвердження навчання, що зараховується до стажу. |
| 👶 Свідоцтво про народження дитини | Для зарахування періоду догляду (для жінок). |
| 🪖 Військовий квиток | Підтвердження строкової служби. |
| 📜 Довідки, накази, особові рахунки, відомості про зарплату | Підтвердження стажу у разі втрати книжки чи відсутності записів. |
Такі документи можна подавати разом із трудовою книжкою або окремо — у будь-який момент до звернення за призначенням пенсії.
Для чого потрібне оцифрування трудових книжок
Мета цифровізації — створення єдиного електронного архіву трудової діяльності громадян, який:
- забезпечує доступ ПФУ до історії трудових періодів;
- гарантує безперервний облік страхового стажу;
- спрощує процедуру призначення пенсії без паперових документів.
Висновок
Працюючим пенсіонерам не потрібно оцифровувати трудові книжки, оскільки весь стаж, що впливає на розмір пенсії, вже враховано.
Втім, перевірити правильність оцифрування своїх даних через портал електронних послуг ПФУ варто кожному — це дозволить уникнути помилок при подальших перерахунках пенсії.
