Теми статей

Чи потрібно повідомляти працівника про зміну назви посади, якщо внесено зміни до Класифікатора професій?

Міністерство соціальної політики України у своєму листі від 02.10.2018 р. № 18921/0/2-18/28 надало роз’яснення щодо приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій. Внесення таких змін може бути пов’язане як із технічними виправленнями, так і з більш істотними змінами, які впливають на обов’язки або умови праці працівника.

Процедура приведення штатного розпису у відповідність до Класифікатора професій

  1. Аналіз посад: Спочатку аналізуються всі наявні в організації назви посад та професій на відповідність до чинного Класифікатора професій (КП).
  2. Оцінка обов’язків: Далі проводиться перевірка фактично виконуваних працівниками завдань і обов’язків, щоб переконатися, що вони відповідають кваліфікаційним вимогам і характеристикам, зазначеним у КП.
  3. Документальне оформлення: Після проведення аналізу складаються необхідні документи – доповідна записка щодо змін, накази про внесення змін до штатного розпису та інші кадрові документи, такі як трудова книжка, посадові інструкції тощо.

Випадки, коли повідомляти працівника не потрібно

Якщо зміни назви посади чи професії не впливають на посадові обов’язки, кваліфікаційні вимоги або умови оплати праці, зокрема виправлення технічних помилок чи зміна назви без зміни кодів, згода працівника не потрібна. Це пояснюється тим, що такі зміни не є істотними й не зачіпають права працівника.

Коли працівника слід повідомити

Якщо ж зміна назви посади чи професії впливає на істотні умови праці, такі як:

  • посадові обов’язки;
  • рівень оплати праці;
  • кваліфікаційні вимоги;
  • розряд.

У такому випадку працівника необхідно повідомити про зміни не пізніше ніж за два місяці до їхнього впровадження, відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України (КЗпП).

Додаткова інформація у період дії воєнного стану

Варто зазначити, що під час воєнного стану діє законодавче виключення. Згідно із Законом № 2136-IX від 15.03.2022, норми третьої частини ст. 32 КЗпП, які передбачають обов’язкове повідомлення працівника за два місяці у випадку зміни істотних умов праці, тимчасово не застосовуються.

Таким чином, зміна назви посади чи професії може відбуватися без згоди працівника, якщо це не впливає на його робочі обов’язки або умови праці. Проте, якщо зміни є істотними, працівник має бути повідомлений, за винятком особливих умов, які діють під час воєнного стану.

Інше