Чи веде ТОВ на єдиному податку військовий облік у 2025 році?
Чи веде підприємство на єдиному податку військовий облік у 2025 році? Які штрафи за неведення військового обліку?
Ведення військового обліку є обов’язком для підприємств, зокрема юридичних осіб, у тому числі й тих, які перебувають на єдиному податку. Це зобов’язання не залежить від системи оподаткування, на якій перебуває підприємство. Підприємства мають обов’язок стежити за наявністю на військовому обліку своїх працівників, а також подавати відповідні списки до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки.
Так, відповідно до частини 5 статті 34 Закону України від 25.03.1992 № 2232-XII «Про військовий обов’язок і військову службу» та пункту 1 Порядку № 1487, всі підприємства, установи, організації та заклади (незалежно від форми власності) зобов’язані вести військовий облік.
Обов’язок ведення обліку поширюється і на приватні компанії, і на державні установи.
Щодо штрафів за порушення правил ведення військового обліку, вони можуть бути накладені на посадових осіб підприємства, відповідальних за ведення такого обліку.
Що буде за невиконання цього обов’язку?
Якщо підприємство не веде військовий облік або робить це неналежним чином, посадових осіб (директора, відповідальну особу) може бути притягнуто до адміністративної відповідальності на підставі статті 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (КУпАП).
| Порушення | Штрафи |
|---|---|
| Відсутність або неналежне ведення військового обліку | від 34 000 грн до 59 500 грн |
Штраф накладають Територіальні центри комплектування та соціальної підтримки (ТЦК).
Отже, ТОВ на єдиному податку в 2025 році повинно вести військовий облік.
Необхідні документи для підприємства
Ведення військового обліку на підприємстві охоплює кілька обов’язкових напрямів. Розглянемо, які документи потрібно оформити за кожним з них.
📝 1. Наказ про призначення відповідальних осіб
🔹 Керівник підприємства повинен призначити відповідальну особу за ведення військового обліку наказом.
🔹 Хто саме веде облік:
- якщо є кадрова служба — працівники цієї служби;
- якщо кадрової служби немає — особа, яка веде облік кадрів.
🔹 Важливо:
- якщо менше 500 військовозобов’язаних – відповідальну особу визначають одну;
- допускається доплата до 50% окладу за ведення обліку;
- якщо більше працівників — формується окремий підрозділ.
Додатково: протягом 7 днів після наказу потрібно повідомити ТЦК через форму з додатку 1 до Порядку № 1487.
Наказ про призначення відповідального за ведення військового обліку
📝 2. Правила військового обліку
🔹 Роботодавець має довести до працівників правила військового обліку під підпис при прийнятті на роботу.
🔹 Що зробити:
- виготовити правила друкарським способом;
- розмістити їх у доступному місці;
- вести журнал або аркуш ознайомлення.
Правила військового обліку: оновити, роздрукувати, повісити!
📝 3. Списки персонального військового обліку
🔹 Оформити списки за формою додатку 5 Порядку № 1487, окремо по 4 групах.
🔹 Що обов’язково:
| Що потрібно оформити | Примітка |
|---|---|
| Списки персонального військового обліку | Щороку на 1 січня |
| Відомості оперативного обліку (додаток 12) | Разом зі списками |
| Копії військово-облікових документів | Зберігати окремо по кожній групі |
| Графік звіряння списків | Затверджується наказом |
Вносити зміни у списки — не пізніше 5 днів після змін.
📝 4. Повідомлення ТЦК про прийняття/звільнення працівників
🔹 При прийнятті чи звільненні військовозобов’язаного потрібно подати повідомлення за формою додатку 4.
Термін подання — протягом 7 днів після наказу.
Повідомлення до ТЦК про прийняття військовозобов’язаного
📝 5. Повідомлення ТЦК про зміну даних працівників
🔹 У разі зміни:
- прізвища;
- імені;
- адреси;
- освіти;
- посади тощо.
🔹 Повідомлення подається щомісяця до 5 числа за тією ж формою додатку 4.
Повідомлення ТЦК про зміну облікових даних: в який строк подавати?
📝 6. Зведений список громадян для взяття на військовий облік
Якщо є працівники, яким виповнюється 17 років або старші без обліку, потрібно подати зведений список до 1 грудня.
Форма — додаток 6 до Порядку №1487.
Списки персонального військового обліку: складаємо на 1 січня
📝 7. Документи про оповіщення працівників
При надходженні розпорядження від ТЦК роботодавець повинен:
- оформити наказ про оповіщення;
- вручити повістки (або направити поштою);
- повідомити ТЦК про вручення/відмову.
У випадку відмови скласти акт і надіслати до ТЦК.
📝 8. Журнал реєстрації перевірок та звірянь
Вести журнал обліку перевірок військового обліку за формою додатку 9 до Порядку №1487.
📝 9. Наказ про стан військового обліку
🔹 До 1 лютого кожного року видати наказ:
- про підсумки військового обліку за минулий рік;
- про завдання на новий рік.
🔹 У наказі також передбачити:
- методичне забезпечення;
- плани перевірок для підлеглих підприємств (за наявності).
Підсумкова таблиця документів для військового обліку
| Документ | Строк оформлення / оновлення |
|---|---|
| Наказ про призначення відповідальних | Постійно, при зміні |
| Повідомлення ТЦК про відповідальну особу | Протягом 7 днів |
| Правила військового обліку | При прийнятті на роботу |
| Списки персонального обліку | Щороку до 25 січня |
| Відомості оперативного обліку | Щороку разом зі списками |
| Повідомлення про прийняття/звільнення | Протягом 7 днів |
| Повідомлення про зміну даних | Щомісяця до 5 числа |
| Зведений список громадян | До 1 грудня |
| Журнал перевірок | Постійно |
| Наказ про стан обліку | Щороку до 1 лютого |
Джерела
- Порушення правил військового обліку: штрафи зростають!
- Військовозобов’язаних немає, але вести військовий облік треба!
- Порушення ведення військового обліку: штрафи
