Чи видавати паперові трудові книжки працівникам у 2025 році?

Чи потрібно у 2025 році видавати працівникам паперові трудові книжки, які зберігаються у роботодавця?

Фахівці Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці надали роз’яснення щодо порядку видачі працівникам трудових книжок, що наразі знаходяться на зберіганні у роботодавця.

Загальне правило

На сьогодні законодавчі підстави для обов’язкової видачі всіх трудових книжок працівникам відсутні. Водночас роботодавець не має права відмовити у видачі трудової книжки, якщо працівник звернувся з відповідною вимогою.

✅ Рекомендація: для фіксації наміру отримати трудову книжку працівнику доцільно подати письмову заяву.

Обов’язковість видачі при звільненні

Трудова книжка обов’язково видається працівнику у день звільнення, відповідно до вимог чинного законодавства.

Коли передбачено масова видача трудових книжок?

Законодавством передбачено обов’язкову видачу всіх трудових книжок працівникам після завершення Пенсійним фондом України робіт із внесення до Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування усіх відсутніх відомостей про трудову діяльність працівників.

⏳ Ці роботи мають бути виконані протягом п’яти років (до 10.06.2026).

Також вам буде корисною стаття Відскановані трудові книжки можна віддати працівникам! та Оцифровані трудові книжки: видати не можна залишити? Думка Держпраці

Висновок

🔹 Зараз підстав для примусової видачі всіх трудових книжок працівникам немає.
🔹 Видача здійснюється на вимогу працівника або під час звільнення.
🔹 Масова видача відбудеться після завершення Пенсійним фондом відповідних процедур протягом п’яти років.