Чи включати працівників у неоплачуваній відпустці до 4ДФ?
Чи включати в рядок «Працювало за трудовими договорами» працівників у відпустці без збереження зарплати, по вагітності та пологах, для догляду за дитиною?
Яку норму використовувати?
Відповідно до підпункту «б» пункту 176.2 ПКУ та пункту 1 розділу IV Порядку заповнення та подання Розрахунку (затверджений наказом Мінфіну № 4), у рядку 04 додатка 4ДФ вказується кількість працівників, які:
- працюють за трудовими договорами або контрактами;
- у звітному періоді їм нараховувався дохід з ознакою «101» (заробітна плата).
А як щодо працівників у відпустках?
Працівники, які перебувають:
- у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами;
- у відпустці для догляду за дитиною до 3 або 6 років;
- у відпустці без збереження заробітної плати;
- або просто не мали нарахованого доходу у звітному місяці,
не включаються до кількості працівників у рядку «Працювало за трудовими договорами» додатка 4ДФ, якщо їм не нараховували заробітну плату (ознака «101») у відповідному періоді.
Приклад
- У штаті підприємства є 15 працівників.
- Троє з них — у неоплачуваних відпустках (жодних нарахувань не здійснювалося).
- Усі інші 12 отримали зарплату.
🟩 У рядку 04 додатка 4ДФ треба зазначити «12», а не 15.
Висновок
| Категорія працівника | Включати у рядок 04 додатка 4ДФ? |
|---|---|
| Перебував у відпустці без збереження зарплати | ❌ Ні |
| Перебував у відпустці по вагітності та пологах | ❌ Ні |
| У відпустці по догляду за дитиною | ❌ Ні |
| Був у штаті і отримував зарплату | ✅ Так |
✍️ Консультація з категорії 103.25 ЗІР ДПС
