Теми статей

Чи є для ФОПів ліміт каси у 2025 році?

Підприємці на єдиному податку та на загальній системі оподаткування задаються питанням: чи треба їм розраховувати та встановлювати ліміт каси? чи можна залишати готівку в ПРРО?

Ліміт каси для ФОП — не встановлюється

Фізичні особи – підприємці (ФОП), незалежно від системи оподаткування (у тому числі ФОП на ЄП), не зобов’язані встановлювати ліміт каси. Це визначено Положенням № 148, затвердженим НБУ, яке застосовується лише до юридичних осіб.

📢 Отже, ФОП має право залишати готівку в касі навіть після закриття зміни ПРРО, і це не є порушенням.

Залишок у касі має відповідати X-звіту

Попри відсутність ліміту, сума готівки в касі ПРРО повинна відповідати денному виторгу, відображеному в Х-звіті. Саме цей звіт податківці можуть вимагати під час фактичної перевірки.

Що перевіряють?Коментар
💳 Сума готівки в касіМає збігатися з сумою у Х-звіті
🧾 Форма оплати за чекамиВажливо не плутати готівкову та безготівкову оплату
📱 Робота терміналаЯкщо термінал не фіскалізує розрахунок – ризик порушення
🔁 Перенесення готівки на інший деньЯкщо ПРРО не підтримує залишок — потрібно службове внесення

Що робити, якщо каса не переносить залишок?

Деякі ПРРО не фіксують автоматично готівковий залишок на наступний день. У такому випадку наступного ранку після відкриття зміни потрібно:

  • Провести операцію «Службове внесення», вказавши суму, що фізично лишилась у касі з попереднього дня.

Це дозволяє:

  • уникнути невідповідності між касою і звітністю;
  • не отримати штраф у разі раптової перевірки.

РРО