Чи є штраф за недотримання графіка відпусток у 2025 році?
Чи є штраф за незатвердження, недотримання графіка відпусток, а також за невидачу письмово повідомити працівника про дату початку відпустки?
Штраф за незатвердження графіка відпусток
✅ Хто зобов’язаний мати графік?
Всі роботодавці, окрім тих, хто:
- працює у районах активних бойових дій;
- застосовує спрощений режим регулювання трудових відносин.
Для решти графік відпусток — обов’язковий документ, який має бути затверджений до 5 січня кожного року.
🚨 Відповідальність за відсутність графіка
| Вид відповідальності | Норма | Розмір штрафу | Ким накладається |
|---|---|---|---|
| Фінансова (за інше порушення трудового законодавства) | ч. 2 ст. 265 КЗпП | 1 мінімальна зарплата (8000 грн у 2025 році) | Держпраці |
| Адміністративна | ч. 1 ст. 41 КУпАП | від 510 до 1700 грн | Суд за протоколом інспектора |
📌 Позиція Мінсоцполітики (лист від 29.07.2015 № 191/10/136-15):
Відсутність графіка — це «інше порушення законодавства про працю», тобто кваліфікується для накладення базового трудового штрафу.
🛡️ Як уникнути штрафу?
У разі перевірки:
Якщо виконати припис інспектора Держпраці вчасно (розробити й затвердити графік), то штраф за ст. 265 КЗпП не застосовується (ч. 6 ст. 265 КЗпП).
У період воєнного стану:
Штрафи за ст. 265 КЗпП не застосовуються, якщо:
- порушення усунуто повністю та в строк, визначений у приписі;
- перевірка була позаплановою;
- посилаємось на ч. 3 ст. 16 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX.
⚠️ Виняток:
- Адміністративна відповідальність (ст. 41 КУпАП) — діє завжди, навіть під час воєнного стану.
- Постанову про адмінштраф виносить суд за протоколом інспектора.
Штраф за недотримання затвердженого графіка відпусток
Йдеться про ситуацію, коли працівники ходять у відпустки не за графіком.
Законодавство України не передбачає прямих штрафів за недотримання затвердженого графіка відпусток.
Якщо обставини змінились і працівник не може піти у відпусток у затверджені раніше строки, то до графіка можна внести зміни.
Важливо розуміти, що зміни у графіку відпусток допускаються, якщо це узгоджено між працівником і роботодавцем.
📖 Графік відпусток на 2025 рік: практичні поради
Для цього керівник видає наказ (розпорядження) про внесення змін до графіка відпусток, який потрібно довести до відома працівників, яких такі зміни стосуються.
На підставі виданого наказу (розпорядження) відділ кадрів вносить зміни до графіка відпусток. Наприклад, за допомогою окремого додатка до графіка відпусток, в якому відображають відповідні корективи.
Якщо потрібно просто перенести відпустку, то можна зробити інакше: оформити наказ (розпорядження) про перенесення відпустки, а потім його реквізити зазначити у графіку відпусток (для таких ситуацій у формі графіка вводять графу — «Примітки»). Такий наказ (розпорядження) обов’язково доводять до відома працівника, відпустку якого буде перенесено.
Підставою для видання наказу може бути заява працівника 👉 Заява про надання щорічної основної відпустки поза графіком відпусток
Штраф з невидачу письмового повідомлення працівника
Частиною 11 ст. 10 Закону про відпустки установлено, що конкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом. При цьому роботодавець зобов’язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за 2 тижні до встановленого графіком терміну.
Для цього працівникам направляють письмове повідомлення 👇
Так от, якщо роботодавець не повідомить працівника письмово про дату початку його щорічної відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого графіком терміну, це може бути розцінено як порушення інших вимог трудового законодавства.
За таке порушення роботодавця може бути оштрафовано на суму, що дорівнює одній мінімальній заробітній платі. Крім того, посадовим особам установи-роботодавця може загрожувати адміністративний штраф у розмірі від 510 до 1700 грн.
Тобто штрафи такі ж самі, як за незатвердження графіка відпусток (ч. 2 ст. 265 КЗпП та ч. 1 ст. 41 КУпАП).
