Чи є відповідальність за помилку в платіжному документі?
Який штраф за помилку в полі «Призначення платежу» платіжки: неправильний код виду сплати (наприклад, обрали 101)? Як виправити платіжку?
Законодавча основа
Наказом Мінфіну від 22.03.2023 № 148 затверджено Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» у платіжних інструкціях під час сплати:
- податків,
- зборів,
- митних платежів,
- ЄСВ,
- авансових платежів,
- грошової застави тощо.
Порядок № 148 чітко визначає структуру заповнення платіжки, яка включає два ключові поля:
| Реквізит | Що вказується |
|---|---|
| Код виду сплати | Код з додатка 1 до Порядку № 148 |
| Додаткова інформація запису | Вільний текст: звітний період, ліцензії/дозволи тощо (за потреби) |
Помилилися в коді виду сплати – що буде?
Якщо при заповненні не вказано код виду сплати або вказано неіснуючий код, система автоматично зараховує платіж за кодом 101 — «сплата грошового зобов’язання / єдиного внеску без подання податкової звітності».
Це може вплинути на:
- відображення в ІКП платника податків;
- формування податкового боргу (якщо не буде відповідності між звітом і платежем);
- можливе нарахування штрафів або пені, але не через саму помилку в призначенні, а через несвоєчасну/неповну сплату.
Чи є штраф за помилку в платіжці?
❌ Ні, законодавством не передбачена відповідальність за:
- помилково зазначений або відсутній код виду сплати;
- некоректно заповнене поле «Додаткова інформація запису».
Проте це не означає, що помилка не матиме наслідків. Якщо платіж не буде ідентифікований правильно — зобов’язання можуть вважатися не сплаченими.
Чи можна виправити помилку в призначенні платежу?
Порядок № 148 не передбачає офіційної процедури виправлення помилки у полі «Призначення платежу». Але на практиці податкова радить:
- Подати звернення до ДПС з поясненням обставин та копією платіжки.
- Додати документи, які підтверджують правильність сплати (наприклад, звітність, інвойси тощо).
- У деяких випадках можна подати заяву на уточнення платежу до відповідного ДПС (залежно від ситуації).
📥 Порада із практики:
Якщо сплатити штраф за кодом 101, то він усе одно зарахується.
Підпункт 131.2 ПКУ. При погашенні суми податкового боргу (його частини) кошти, що сплачує такий платник податків, у першу чергу зараховуються в рахунок податкового зобов’язання. У разі повного погашення суми податкового боргу кошти, що сплачує такий платник податків, в наступну чергу зараховуються у рахунок погашення штрафів, в останню чергу зараховуються в рахунок пені. Якщо платник податків не виконує встановленої цим пунктом черговості платежів або не визначає її у платіжній інструкції (чи визначає з порушенням зазначеного порядку), контролюючий орган самостійно здійснює такий розподіл такої суми у порядку, визначеному цим пунктом.
Висновки
- Штрафів за саму помилку в платіжці немає, але вона може призвести до проблем із зарахуванням платежів.
- Якщо код виду сплати помилковий або відсутній, він буде вважатися як код 101.
- Виправити помилку офіційно неможливо, але є спосіб пояснити ситуацію через звернення до ДПС.
- Бухгалтерам слід ретельно перевіряти заповнення поля «Призначення платежу» перед відправленням платіжки.