Чому у ФОП не відображається страховий стаж за 2025 рік, хоча ЄСВ сплачено?
📩 Підприємець на єдиному податку справно сплачує єдиний соціальний внесок. Накопичується переплата. Але страховий стаж не відображається. Що робити?
Багато ФОПів у 2025 році стикаються з ситуацією, коли:
- ЄСВ сплачено вчасно за весь рік,
- у кабінеті платника податків навіть відображається переплата,
- але в кабінеті Пенсійного фонду страховий стаж за 2025 рік не зараховано.
Це — типова ситуація, і вона НЕ означає помилок у сплаті чи неполадок у системах. Причина — у правилах формування даних про страховий стаж.
Чому стажу немає: дві обов’язкові умови
Для того щоб Пенсійний фонд зарахував страховий стаж, мають бути виконані дві умови одночасно:
| Умова | Пояснення |
|---|---|
| 1. Сплата ЄСВ | Оплата ЄСВ відображається у картці платника в ДПС. |
| 2. Подання звіту з ЄСВ — Додатку 1 | Додаток 1 подається у складі річної декларації єдинника. Саме цей звіт передає дані до Реєстру застрахованих осіб (ПФУ). |
➤ Проблема виникає через пункт №2
Дані про сплату ЄСВ не передаються до ПФУ автоматично. ПФУ зараховує стаж лише після отримання Додатку 1, який подається раз на рік — у складі річної декларації платника єдиного податку.
Коли подаємо Додаток 1 за 2025 рік
Додаток з ЄСВ подаємо не раніше, ніж у січні 2026 року у складі річної декларації єдинника.
До цього моменту ПФУ фізично НЕ може зарахувати стаж за 2025 рік.
Чому ПФУ не показує стаж навіть при наявній сплаті?
Тому що ДПС і ПФУ працюють із різними реєстрами:
- ДПС бачить сплату (тому показує переплату).
- ПФУ бачить тільки Додаток 1 (тому стаж не показує).
Що робити, якщо стаж потрібен вже зараз?
Такі випадки трапляються, наприклад, коли:
- оформлюється пенсія,
- оформлюються декретні,
- потрібне підтвердження страхового стажу для соціальних виплат.
➤ Вихід є: подати ДОВІДКОВУ декларацію з Додатком 1.
Що дає довідкова декларація:
| Параметр | Пояснення |
|---|---|
| ✔ Передає дані до ПФУ | Стаж зараховується. |
| ✔ Не створює повторних нарахувань ЄСВ | Картка платника не змінюється. |
| ✘ Не замінює річну декларацію | У січні 2026 все одно потрібно подати річну. |
Коли відобразиться стаж після довідкової декларації
Стандартний строк — до 2 тижнів
Дані з довідкової декларації передаються до Реєстру застрахованих осіб і стаж з’являється в кабінеті ПФУ.
