Декретні виплати для ФОП: приклади розрахунку
Поговоримо про розрахунок допомоги по вагітності та пологах для жінки – підприємця: порядок, обмеження та приклади.
Дивіться також статтю Декретні виплати для ФОП: оформлення.
Визначення середньоденної суми допомоги
Для розрахунку допомоги по вагітності та пологах необхідно визначити середньоденний розмір виплати. Він розраховується шляхом ділення суми доходу, з якого було сплачено ЄСВ за розрахунковий період, на загальну кількість календарних днів у такому періоді. Такий підхід регламентується пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.
‼️Важливо! Розмір допомоги по вагітності та пологах не залежить від загального страхового стажу. З першого дня лікарняного виплата здійснюється за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ).
Мінімальні та максимальні обмеження
Для допомоги по вагітності та пологах передбачені як мінімальні, так і максимальні обмеження.
✅ Мінімальний розмір допомоги
Закон визначає, що сума виплати за кожен місяць не може бути нижчою за розрахунок, здійснений виходячи з мінімальної заробітної плати, встановленої на момент настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України від 23.09.1999 № 1105).
У 2025 році мінімальний середньоденний розмір допомоги буде складати:
➡ 8000 грн / 30,44 = 262,81 грн
Сумарно за 126 календарних днів лікарняного мінімальна допомога не може бути меншою за:
➡ 262,81 грн × 126 = 33 114,06 грн
✅ Максимальний розмір допомоги
Розмір середньоденної виплати не може перевищувати максимальну базу нарахування ЄСВ. У 2025 році цей показник становить 160 000 грн.
Відповідно, максимальний середньоденний розмір допомоги:
➡ 160 000 грн / 30,44 = 5256,24 грн
Обмеження для жінок з малим страховим стажем
Якщо у жінки протягом останніх 12 місяців страховий стаж менше 6 місяців, то розрахунок допомоги здійснюється з урахуванням обмеження – не більше двократного розміру мінімальної заробітної плати.
Для 2025 року:
➡ 8000 грн × 2 / 30,44 = 525,62 грн
Обмеження розміру декретних у 2025 році
| Вид обмеження | Початок тимчасової непрацездатності | Мінімальна середньоденна зарплата, грн | Максимальна середньоденна зарплата, грн |
| Загальне | Січень | 262,81 (8000мзп : 30,44) | 3942,18 (15 х 8000мзп : 30,44) |
| Лютий — грудень | 5256,24 (20 х 8000мзп : 30,44) | ||
| Спеціальне | Січень — грудень | 525,62 (2 х 8000мзп : 30,44) |
Приклади розрахунку
📝 Приклад 1: Підприємець у 2024 році не сплачував ЄСВ у мінімальному розмірі
ФОП користувався пільгою у 2024 році та не сплачував ЄСВ у мінімальному розмірі. Починаючи з 2025 року, він відновив сплату ЄСВ у мінімальному розмірі (8000 грн). Лікарняний відкритий у липні 2025 року.
📌 Розрахунок
✅ Розрахунковий період: липень 2024 – червень 2025 року
✅ Загальна сума доходу, з якого сплачено ЄСВ:
➡ 8000 грн × 6 місяців = 48000 грн
✅ Середньоденна допомога:
➡ 48000 грн / 365 днів = 131,51 грн
Оскільки розрахована середньоденна допомога нижча за мінімально допустиму (262,81 грн), застосовуємо мінімальне обмеження.
📌 Підсумкова сума допомоги:
➡ 262,81 грн × 126 днів = 33 114,06 грн
📝 Приклад 2: ФОП сплачує ЄСВ у підвищеному розмірі
Жінка-ФОП щомісяця сплачувала ЄСВ у розмірі 2000 грн. І протягом 2024 року також. Лікарняний по вагітності та пологах відкрито у березні 2025 року.
📌 Розрахунок
✅ Розрахунковий період: березень 2024 – лютий 2025 року
✅ Кількість днів у розрахунковому періоді: 365 днів
✅ Щомісячний дохід, з якого сплачено ЄСВ:
➡ 2000 грн × 100 / 22 = 9090,91 грн
✅ Середньоденна допомога:
➡ (9090,91 грн × 12 місяців) / 365 = 298,88 грн
📌 Підсумкова сума допомоги:
➡ 298,88 грн × 126 днів = 37658,88 грн
📢 Висновок
Сплата ЄСВ у більшому розмірі суттєво збільшує суму декретних виплат.
