Директор іде у відпустку, але немає ким замінити
Чи може бути директор у відпустці без заміни? Хто підписує документи у відсутність директора? Можна видати довіреність на період відпустки?
Директор роками не йде у відпустку, бо:
- немає кому передати повноваження;
- ніхто не погоджується бути тимчасовим виконувачем обов’язків (в.о.);
- існує страх, що діяльність підприємства буде заблокована у період його відсутності.
Що говорить закон?
Конституція України гарантує право на відпочинок, а КЗпП не містить заборони на відпустку керівника підприємства, навіть якщо немає офіційно оформленої заміни.
❗️ Тобто директор може взяти відпустку без призначення в.о., якщо забезпечить:
- організацію процесів;
- доступ до підприємства у разі перевірок;
- підписання критичних документів у період своєї відсутності — або за довіреністю, або відтермінувавши.
Варіанти дій, якщо нема кому замінити директора
1️⃣ Директор у відпустці, але без в.о.
- Якщо в період відпустки не планується підписання звітів чи важливих контрактів, можна не призначати виконувача обов’язків.
- Усі процеси просто призупиняються або продовжуються без критичних рішень.
2️⃣ Передати повноваження частково — за довіреністю
Директор може видати довіреність окремій особі (навіть не працівнику), яка:
- зможе приймати окремі рішення (наприклад, представлення в суді, допуск перевірок, підпис певних документів);
- не є в.о., але виконує лише визначений обсяг повноважень.
📄 Довіреність оформлюється нотаріально або в межах підприємства (залежно від потреби).
3️⃣ Гнучка відпустка: по кілька днів на тиждень
Для документального оформлення відпустки і отримання відпускних, можна:
- брати її частинами (по 1 – 2 дні);
- або поєднувати з вихідними, наприклад: щоп’ятниці чи понеділка.
📌 Такий підхід дозволяє встигати підписувати документи у робочі дні, якщо виникає потреба.
Чи може директор підписувати документи у відпустці?
Прямої заборони в законодавстві немає.
Але ДПС та Держпраці вважають це порушенням режиму відпочинку, що може спричинити питання під час перевірки.
Суди ж найчастіше стають на бік роботодавців: підписання документів у відпустці — не є порушенням, якщо це свідоме рішення працівника.
Висновок
- Директор може взяти відпустку, навіть якщо немає кого офіційно призначити в.о.
- Найбезпечніший варіант — оформити довіреність на уповноважену особу з обмеженим колом повноважень.
- Підписання документів у відпустці не заборонене, але бажано уникати цього без нагальної потреби.
