Директор використовує авто в діяльності: як списати пальне?

На балансі підприємства є автомобіль. Директор використовує його у службових господарських цілях. За якими нормами списувати паливо? Який рахунок для витрат використовувати?

Для списання витрат на паливо автомобіля, яким користується директор у господарських цілях, підприємство має дотримуватись певних правил. Витрати на паливо можуть бути віднесені до витрат підприємства, якщо авто використовується для господарської діяльності. Ось деякі з ключових моментів.

Документальне підтвердження

Витрати на паливо повинні бути підтверджені подорожніми листами, в яких зазначаються маршрут, пробіг та інші дані. Це підтверджує, що паливо використовувалося для господарських потреб.

Облік та норми

Підприємство може встановити власні технічно обґрунтовані норми списання пального. Це дозволяє враховувати технічний стан автомобіля та умови його експлуатації. Тим паче, що загальні норми за наказом № 43, скасовані ще у листопаді 2023 року.

Про це йдеться у нашому відео

Наприклад, ви можете діяти за одним із варіантів

• використовувати стандарти з Норм № 43 з урахуванням Методичних рекомендацій з нормування витрат палива;
• самостійно розрахувати і затвердити норми;
• замовити розрахунок норм у ДержавтотрансНДIпроєкті.

Рахунки обліку

Витрати на паливо зазвичай обліковуються на рахунках витрат, таких як рахунок 91 “Загальновиробничі витрати”, якщо вони безпосередньо пов’язані з виробництвом, або інші відповідні рахунки, залежно від специфіки господарської діяльності. Проте, якщо автомобіль використовується для інших цілей, витрати можуть бути віднесені на інші рахунки, такі як рахунок 92 “Адміністративні витрати”, в залежності від специфіки використання автомобіля.

Також візьміть до уваги статтю Облік списання пального.