Добові на відрядження – 2026
🧳 Добові на відрядження у 2026 році: розмір, оподаткування (ПДФО, військовий збір), правила виплати.
Відповідно до законопроєкту Держбюджету-2026, який Верховна Рада ухвалила у II читанні 03.12.2025, мінімальна заробітна плата на 1 січня 2026 року становитиме 8647 грн.
Ця величина напряму впливає на неоподатковуваний розмір добових. Це 0,1 МЗП = 864,70 грн.
Що таке добові
Добові — це витрати на відрядження, які:
- не підтверджуються документально;
- призначені для харчування та особистих потреб відрядженого працівника;
- виплачуються за кожен календарний день перебування у відрядженні.
Норма закріплена у:
Неоподатковуваний розмір добових у 2026 році
Підпункт 170.9.1 ПКУ встановлює два різних ліміти добових:
Відрядження в межах України
До оподатковуваного доходу не включаються добові, якщо їх розмір:
- не перевищує 0,1 МЗП, установленої на 1 січня звітного року.
У 2026 році:
- 0,1 × 8647 грн = 864,70 грн
Відрядження за кордон
Неоподатковуваний розмір:
- не більше 80 євро за день,
- у перерахунку за офіційним курсом НБУ на дату виплати.
Таблиця розмірів добових: порівняння 2025 і 2026 років
| Країна відрядження | Неоподатковуваний розмір добових 2025 | Неоподатковуваний розмір добових 2026 |
|---|---|---|
| Україна | 800 грн | 864,70 грн |
| За кордон | 80 євро | 80 євро |
Документальне підтвердження
Працівнику виплачують добові:
- за кожен день відрядження,
- включно з днем виїзду,
- днем приїзду,
- а також з вихідними та святковими днями, якщо працівник у ці дні перебував у відрядженні.
Окрім суми також є умови для неоподатковуваних добових. Вони прописані у пп. 170.7 ПКУ.
Визначити суму добових залежно від території відрядження:
1. Відрядження в межах України або до країн, в’їзд до яких не потребує візи: сума добових визначається на підставі наказу про відрядження та первинних документів, що підтверджують факт відрядження.
2. Відрядження до країн з візовим режимом: сума добових визначається на підставі наказу про відрядження та документальних доказів перебування працівника у відрядженні, таких як:
- Відмітки прикордонних служб про перетин кордону.
- Квитки на проїзд.
- Рахунки за проживання.
- Інші документи, які підтверджують факт перебування особи у відрядженні.
Отже, обов’язкові документи для неоподатковуваних добових:
1. Наказ керівника про відрядження, у якому вказані:
- Період відрядження.
- Дати виїзду та повернення працівника.
2. Один із підтверджуючих документів:
- Квитки на проїзд відрядженої особи.
- Рахунок готелю про проживання.
- Документи про виконання конкретного завдання, пов’язаного з господарською діяльністю підприємства.
Чи оподатковуються добові понад норму?
Якщо розмір добових перевищує ліміт:
- 864,70 грн (Україна),
- 80 євро (закордон),
то перевищення включається до оподатковуваного доходу працівника та обкладається:
- ПДФО 18%,
- військовим збором 5%,
- ЄСВ не обкладається (бо це витрати роботодавця, а не зарплата).
Також вся сума добових оподатковується, якщо немає підтвердних документів на відрядження.
