Доброго дня! Бюджетна установа. Як правильно списувати мастило чи оливу в пляшках чи в мілілітрах?
Доброго дня! Бюджетна установа. Як правильно списувати мастило чи оливу в пляшках чи в мілілітрах?
Для списання мастила чи оливи у бюджетній установі потрібно дотримуватися певних правил бухгалтерського обліку та норм витрат. Ось основні моменти, які слід враховувати:
-
Облік придбаної оливи: Після придбання олива оприбутковується на баланс на субрахунок 203 (“паливний”). У періоді заміни оливи її вартість списується з балансу. Це здійснюється за кореспонденцією субрахунків:
- Дт 15, 20, 23, 28, 91, 92, 93, 94 — Кт 203 для нормативного обсягу оливи;
- Дт 947 — Кт 203 для наднормативної витрати оливи.
-
Норми витрати: Витрати оливи встановлюються на основі норми витрати палива, що працювало разом з оливою. Формула для розрахунку нормативної витрати оливи виглядає наступним чином: [ Q{text{оливи}} = Q{text{норм}} times frac{Q{text{пал}}}{100} ] де (Q{text{оливи}}) — нормативна витрата оливи в літрах; (Q{text{норм}}) — норма витрати оливи на 100 л витраченого палива; (Q{text{пал}}) — нормативна витрата палива на основі фактичного пробігу автомобіля.
-
Облік використаних відпрацьованих олив: Після відпрацювання оливи можуть бути реалізовані. Їх оприбутковують на баланс за чистою вартістю реалізації та відображають як реалізацію звичайних запасів.
Ці правила допомагають забезпечити правильний облік та списання мастила, враховуючи нормативні вимоги.
Нові правила для визначення критичності підприємств та необхідності бронювання їхніх.
Для визначення критично важливих підприємств і необхідності бронювання їхніх працівників в Україні діє Порядок № 76, затверджений постановою КМУ від 27.01.2023. Згідно з цим порядком, підприємство може бути визнано критично важливим, якщо відповідає трьом або більше критеріям з визначеного списку. Основні критерії включають:
- Великий платник податків: сума сплачених податків перевищує еквівалент 1,5 млн євро.
- Великий експортер: сума надходжень в іноземній валюті перевищує еквівалент 32 млн євро.
- Стратегічна важливість: підприємство внесено до переліку стратегічних для економіки згідно з постановою КМУ.
- Галузева чи територіальна важливість: визначається центральними органами влади з урахуванням потреб територіальної громади.
- Відсутність заборгованості зі сплати ЄСВ.
- Середня зарплата: не менше середньої по регіону.
- Належність до резидентів Дія Сіті.
Зміни у правилах бронювання передбачають розширення переліку сфер, працівники яких можуть бути заброньовані, та встановлення строків розгляду звернень щодо визначення підприємств критично важливими. Окремі галузі, такі як паливно-енергетичний комплекс, мають відповідати лише двом критеріям.
Як обліковувати витрати на генератор?
Облік витрат на генератор в Україні слід розглядати в контексті обліку як основного засобу (ОЗ) або малоцінного необоротного матеріального активу (МНМА), залежно від вартісних критеріїв, визначених обліковою політикою вашої установи.
Основні аспекти обліку генератора:
-
Зарахування до об’єктів основних засобів (ОЗ):
- Генератор, як правило, відповідає визначенню об’єкта основних засобів.
- Вибір субрахунку для обліку генератора залежить від вартості його придбання. Зазвичай це субрахунок 1014 для ОЗ.
- При введенні в експлуатацію генератора оформлюється Акт введення в експлуатацію, присвоюється інвентарний номер, і відкривається інвентарна картка обліку.
-
Облік пально-мастильних матеріалів (ПММ) для генератора:
- Придбані ПММ обліковуються за первісною вартістю на субрахунку 1514 «Пально-мастильні матеріали».
- Списання пального здійснюється на підставі розроблених норм витрат, які можуть бути затверджені на основі технічної документації або контрольних замірів, документально оформлених.
-
Ведення журналу обліку роботи генератора:
- Доцільно вести журнал, де фіксується кількість відпрацьованих годин, на основі якого відповідальний працівник складає Звіт про витрати ПММ.
-
Відшкодування вартості електроенергії, виробленої генератором:
- При використанні генератора для вироблення електроенергії, орендар може відшкодовувати орендодавцю вартість використаного палива. В цьому випадку рекомендується визначати вартість години роботи генератора та вартість виробленої електроенергії.
Детальніше ви можете ознайомитися із цими аспектами за посиланням на статтю: Придбали генератор: вирішуємо облікові питання.
Відпустка на двох дітей до 15 років: правила надання.
Відповідно до законодавства України, працівники, які мають двох дітей віком до 15 років, мають право на додаткову соціальну відпустку. Ось ключові моменти щодо надання цієї відпустки:
-
Тривалість відпустки: Працівник, який має двох дітей віком до 15 років, має право на додаткову відпустку тривалістю 10 календарних днів. Якщо є декілька підстав для такої відпустки, загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.
-
Надання відпустки: Відпустка надається незалежно від відпрацьованого часу протягом календарного року. Тобто, якщо дитині виповнюється 15 років протягом року, відпустка надається за означений рік.
-
Документальне підтвердження: Законодавство не вимагає спеціального документального підтвердження права на соцвідпустку на дітей. Проте, роботодавець може надати відпустку на підставі заяви працівника, в якій зазначено, що другий з подружжя не скористався правом на відпустку.
-
Надання відпустки батькам, які розлучені: Батько має право на відпустку за умови, що мати дітей такою відпусткою не скористалася. Факт розлучення значення не має.
-
Один із батьків є ФОП: Якщо мати дітей є фізичною особою-підприємцем і не перебуває у трудових відносинах, батько може скористатися відпусткою.
Ці правила поширюються як на основному місці роботи, так і за сумісництвом. Для отримання відпустки працівник повинен подати відповідну заяву.
Амортизація при продажу автомобіля.
При продажу автомобіля, який був у використанні, амортизація може вплинути на облік та оподаткування. Ось ключові моменти, які слід враховувати:
-
Оцінка автомобіля: Для продажу авто не обов’язково проводити експертну оцінку, якщо автомобіль не був придбаний спеціально для перепродажу. Продавати можна за будь-якою вартістю, але слід враховувати ринкову вартість, щоб уникнути питань від податкових органів.
-
Податкова база ПДВ: База оподаткування для ПДВ визначається з договірної вартості, але не нижче від балансової вартості автомобіля на початок періоду, в якому здійснюється продаж. Якщо балансова вартість дорівнює нулю, це може викликати запитання з боку податкових органів щодо правильності обліку.
-
Оподаткування доходу фізичних осіб: Якщо автомобіль продається фізичній особі за вартістю нижчою від ринкової, різниця може бути розцінена як дохід, на який потрібно утримати ПДФО та військовий збір.
-
Повністю замортизовані об’єкти: Якщо автомобіль повністю замортизований, а його залишкова вартість дорівнює нулю, можливе переоцінювання справедливої вартості відповідно до П(С)БО 7, але це не обов’язково.
Пам’ятайте, що консультації з бухгалтерського обліку важливо проводити з урахуванням конкретних умов вашої ситуації та відповідно до чинного законодавства.
Нарахування амортизації у місяці продажу автомобіля.
Згідно з наданою інформацією, нарахування амортизації у місяці продажу автомобіля здійснюється наступним чином:
-
Нарахування амортизації: Амортизація нараховується за повний місяць, навіть якщо автомобіль продається у цьому місяці. Це означає, що якщо об’єкт переведено до складу утримуваних для продажу (на субрахунок 286), амортизація нараховується на повний місяць, включаючи місяць продажу.
-
Переведення до складу утримуваних для продажу: Після того як об’єкт переведено на субрахунок 286, амортизація більше не нараховується. Якщо об’єкт переведено і продано в одному місяці, то балансову вартість на початок місяця вибуття беруть без зменшення на амортизацію за цей місяць.
Ці правила допомагають забезпечити правильний облік амортизації під час продажу основних засобів, таких як автомобілі.
Як скласти податкову накладну на вибуття основного засобу.
Для складання податкової накладної на вибуття основного засобу слід враховувати кілька ключових моментів:
-
Вибуття Основного Засобу: Податкову накладну на основний засіб слід складати на дату його вибуття, тобто на дату передачі права власності на актив. Це може бути датою продажу чи іншої передачі активу.
-
Балансова Вартість: При складанні податкової накладної важливо враховувати балансову вартість основного засобу. Податкові зобов’язання повинні бути нараховані на залишкову вартість на початок періоду, коли здійснюється вибуття.
-
Облік ПДВ: Якщо основний засіб передається в межах господарської діяльності, необхідно нарахувати податкові зобов’язання з ПДВ на договірну вартість, але не нижче залишкової вартості. Якщо об’єкт списується у зв’язку з непередбаченими обставинами, такими як знищення або розбирання, ПДВ може не нараховуватися, але потрібно мати відповідні документи, що підтверджують ці обставини.
-
Документальне Оформлення: Для підтвердження вибуття основного засобу в податковій накладній слід зазначити всі необхідні реквізити, включаючи опис товару, одиницю виміру, кількість, ціну та суму ПДВ. Також корисно прикріпити акти списання або інші документи, що підтверджують факт вибуття.
Дотримання цих кроків допоможе правильно оформити податкову накладну та уникнути потенційних проблем з податковими органами.
Строк корисного використання пандусу.
Для точної інформації про строк корисного використання пандусу необхідно враховувати його матеріал, умови експлуатації та нормативні документи, які можуть регулювати такі питання в Україні. Згідно з нормами бухгалтерського обліку, строк корисного використання основних засобів визначається підприємством самостійно, виходячи з очікуваного терміну служби активу.
Якщо у вас є конкретні документи або нормативні акти, які стосуються цього питання, надайте їх для детальнішого аналізу. Якщо ні, я можу спробувати знайти відповідну інформацію в нашій базі даних, якщо це потрібно.
Хто матеріально відповідальний за основні засоби?
Матеріальна відповідальність за основні засоби зазвичай покладається на посадових осіб або матеріально відповідальних осіб, які відповідають за прийом, збереження та використання цих засобів у межах підприємства або організації. Це можуть бути:
- Комірники або завідувачі складів – якщо основні засоби зберігаються на складі.
- Керівники підрозділів – якщо основні засоби використовуються безпосередньо у виробничих або інших підрозділах.
- Інші особи, визначені наказом керівника підприємства – можуть бути призначені відповідальними за збереження і використання основних засобів відповідно до внутрішніх положень підприємства.
На практиці матеріально відповідальні особи призначаються за наказом керівника підприємства, і з ними укладається договір про матеріальну відповідальність. Цей договір визначає їх обов’язки щодо збереження та належного використання основних засобів, а також відповідальність за можливі збитки.
Документи та нормативні акти, які регулюють облік власних речей у бюджетній установі.
Для регулювання обліку власних речей у бюджетній установі використовуються різні нормативні документи. Зокрема:
-
Порядок списання об’єктів державної власності (затверджений постановою КМУ від 08.11.2007 № 1314). Цей порядок визначає загальні вимоги до списання об’єктів державної власності, але не враховує специфіку окремих активів, таких як бібліотечні фонди.
-
Інструкція про порядок обліку підручників і навчальних посібників у бібліотечних фондах (затверджена наказом МОН 02.12.2013 № 1686). Цей документ регулює питання комплектування та обліку бібліотечних фондів у навчальних закладах.
-
Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів суб’єктів державного сектору (затверджені наказом Мінфіну від 23.01.2015 № 11). Ці рекомендації допомагають у веденні обліку основних засобів.
-
Наказ Мінфіну «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів суб’єктами державного сектору» від 13.09.2016 № 818. Цей наказ визначає типові форми для обліку та списання основних засобів.
-
Бюджетний кодекс України та інші законодавчі акти, які визначають загальні правила та вимоги до обліку і звітності в бюджетних установах.
Окрім цих документів, у кожній бюджетній установі можуть бути розроблені внутрішні інструкції та положення, що деталізують порядок обліку та списання матеріальних цінностей.
Облік власних речей працівників у бюджетній установі.
Декілька подарунків протягом місяця.
Вибір подарунків протягом місяця може бути чудовою ідеєю, особливо якщо ви хочете зробити приємне декільком людям або святкуєте різні події. Ось кілька порад щодо вибору подарунків:
-
Орієнтуйтесь на інтереси: Дізнайтеся, що подобається людині, якій ви хочете зробити подарунок. Це можуть бути хобі, професійні захоплення або навіть улюблені бренди.
-
Персоналізація: Персоналізовані подарунки завжди додають особливого значення, будь то іменний кухоль, календар з фотографіями чи інший унікальний предмет.
-
Практичність: Вибирайте подарунки, які можуть бути корисні в повсякденному житті. Це може бути щось для дому, роботи або подорожей.
-
Емоційна цінність: Подарунки, які викликають приємні спогади чи емоції, завжди цінуються. Це можуть бути альбоми з фотографіями або квитки на концерт.
-
Подарункові сертифікати: Якщо ви не впевнені у виборі, подарунковий сертифікат може бути гарним виходом, адже дозволяє людині самостійно обрати те, що їй дійсно потрібно.
Залежно від подій, для яких ви обираєте подарунки, також можна враховувати сезонні чи святкові теми. Пам’ятайте, що головне – це увага і турбота, які ви вкладаєте в вибір подарунка.
Індексація студентів.
Індексація доходів працюючих студентів регулюється Законом про індексацію та Порядком № 1078. Основні моменти індексації для студентів, які є співробітниками, такі:
-
Індексація стипендії та заробітної плати:
- Стипендія студентів, які навчаються на денній формі, індексується першою.
- Далі індексується заробітна плата, але загальний індексований дохід (стипендія + зарплата) не повинен перевищувати прожитковий мінімум для працездатних осіб.
-
Вимоги до довідки:
- Якщо студент є стипендіатом, навчальний заклад надає довідку про розмір і строк призначення стипендії. Це є підставою для індексації зарплати.
-
Умови індексації:
- Індексація зарплати потрібна, коли студент не отримує або отримує стипендію менше прожиткового мінімуму, або коли стипендія не підлягає індексації.
- Якщо студент не надає довідку з навчального закладу, його зарплата не індексується.
-
Правила розрахунку індексації:
- Розрахунок приросту індексу споживчих цін для індексації доходів студентів здійснюється за встановленими правилами.
Таким чином, для індексації доходів студентів важливо враховувати розмір стипендії, наявність довідки від навчального закладу та прожитковий мінімум. Якщо ці умови виконано, здійснюється індексація заробітної плати у встановленому порядку.
Індексація стипендії студентам.
Індексація стипендії студентам здійснюється відповідно до Закону про індексацію та Порядку № 1078. Основні правила індексації стипендій такі:
-
Порядок індексації:
- Стипендія індексується першочергово для студентів, які навчаються на денній формі навчання, у тому числі для клінічних ординаторів, аспірантів та докторантів.
- Індексація здійснюється на підставі індексу споживчих цін, що визначається в загальному порядку.
-
Розрахунок індексації:
- Індексується сума стипендії, а не її базовий розмір.
- Величина приросту індексу споживчих цін застосовується до розміру стипендії для визначення суми індексації.
-
Обмеження щодо розміру загального доходу:
- Загальний дохід (стипендія разом із зарплатою, якщо студент працює) не повинен перевищувати прожитковий мінімум для працездатної особи.
-
Вимоги для отримання індексації:
- Навчальні заклади надають студентам довідки про розмір і строк призначення стипендії, що є підставою для індексації.
Ці правила забезпечують збереження купівельної спроможності стипендії в умовах зростання цін. Якщо студент працює, то індексація заробітної плати проводиться лише після індексації стипендії, причому загальний проіндексований дохід не повинен перевищувати прожитковий мінімум.
Міжнародна технічна допомога бюджетній організації.
Міжнародна технічна допомога для бюджетних організацій може бути організована через різні механізми, такі як гранти або інша форма благодійної допомоги. Ось деякі основні моменти щодо отримання та використання такої допомоги:
-
Відкриття валютного рахунку: Для здійснення операцій в іноземній валюті бюджетні установи повинні відкрити рахунки в банках відповідно до вимог Національного банку України.
-
Продаж іноземної валюти: Оскільки національною валютою є гривня, отримана в іноземній валюті допомога має бути переведена в гривні за курсом НБУ для відображення в бухгалтерському обліку.
-
Зарахування коштів до місцевого бюджету: Кошти від продажу валюти зараховуються до місцевих бюджетів за спеціальним фондом.
-
Звітування: Про використання отриманих коштів необхідно відзвітувати перед надавачем допомоги, якщо це передбачено умовами договору.
-
Законність одержання допомоги: Закон № 1700 забороняє державним органам отримувати безоплатно грошові кошти або майно, але винятки можливі у випадках, передбачених міжнародними договорами, ратифікованими Верховною Радою України.
-
Відповідність умовам: Для законного отримання допомоги необхідно дотримуватися умов безкорисливості, добровільності та цільової спрямованості.
Детальніше про це можна прочитати у статтях на сайті Фактор.
Джерела
- Валютний рахунок для зарахування міжнародної допомоги: хто і як має відкрити?
- Благодійна допомога: оформлення та облік (частина 2)
- Щодо отримання держорганами та органами місцевого самоврядування безоплатно грошових коштів або іншого майна
- Нюанси приватизації комунального майна (частина 3)
- Обліку «благодійки» бути!
Працівник у листопаді 2024 року йде у відпустку, у жовтні 2024 року виплачена премія за 9 місяців. Чи врахується премія у розрахунках відпускних?
Премія, виплачена в жовтні 2024 року за 9 місяців, зазвичай враховується в розрахунку середньої заробітної плати для визначення розміру відпускних. В Україні при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних враховуються всі види заробітку, які не мають разового характеру, зокрема премії, що нараховуються за підсумками роботи за певний період.
Однак, щоб точно визначити, чи премія увійде в розрахунок, необхідно звернути увагу на те, як саме прописані умови нарахування премії у вашій компанії, а також дотримання нормативних документів, таких як Порядок обчислення середньої заробітної плати, затверджений Кабінетом Міністрів України. Якщо премія була виплачена в жовтні і має характер регулярних виплат, вона повинна бути врахована в розрахунковому періоді для визначення відпускних.
Це одноразова премія за результатами роботи протягом 9 місяців.
Якщо премія є одноразовою і виплачена за підсумками праці за 9 місяців, то вона зазвичай не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку відпускних. В Україні при розрахунку відпускних враховуються лише ті виплати, які є систематичними і періодичними, тобто мають регулярний характер.
Таким чином, якщо премія є одноразовою за підсумками певного періоду, вона не повинна входити до розрахунку середньої заробітної плати для нарахування відпускних. Але завжди варто перевірити умови конкретного трудового договору або положення про оплату праці у вашій організації, щоб упевнитися у правильності застосування норм законодавства.