Додатковий вихідний день: як встановити, оформити наказ та оплатити роботу
💼 Підприємство може запровадити додатковий вихідний день для працівників. Водночас роботодавцю необхідно правильно оформити таке рішення та визначити порядок оплати, особливо якщо частину працівників планується залучати до роботи в цей день.
Правова підстава
Відповідно до статті 91 КЗпП, підприємства, установи та організації у межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників.
Це означає, що роботодавець має право:
- запровадити додатковий вихідний день;
- оплатити його за рахунок власних коштів без втрат заробітку працівників;
- визначити порядок застосування локальним актом (наказом, положенням, колективним договором).
Наприклад, підприємство може зробити вихідним 9 березня, якщо 8 березня (Міжнародний жіночий день) припадає на неділю.
Водночас слід враховувати, що у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт від 26.01.2026 № 14403, який передбачає повернення статусу неробочих святкових днів, визначених у ст. 73 КЗпП. Проте наразі цей законопроєкт лише наданий для ознайомлення і не набрав чинності.
Кому надається додатковий вихідний день
Фахівці Федерації професійних спілок України наголошують, що додатковий вихідний день має надаватися всьому трудовому колективу, а не окремим працівникам без правових підстав.
Вибіркове надання такого дня лише «обраним» працівникам може бути розцінене як порушення принципу рівності трудових прав і створити ризики трудових спорів.
Отже, у локальному акті необхідно:
- чітко визначити дату додаткового вихідного;
- зазначити, що він встановлюється для всіх працівників;
- передбачити можливість залучення окремих працівників до роботи за виробничої необхідності.
Оплата додаткового вихідного дня
Додатковий вихідний день встановлюється без втрат заробітку. Це означає, що:
- працівникам зберігається середній заробіток;
- день оплачується за рахунок роботодавця;
- відсутність роботи не впливає на розмір окладу чи інших гарантійних виплат.
Таким чином, додатковий вихідний є оплачуваним днем відпочинку.
🔁 Якщо працівника залучають до роботи у додатковий вихідний, застосовуються правила роботи у вихідний день, передбачені трудовим законодавством.
📑 Оформлення документів
Необхідно оформити:
- доповідну записку про необхідність залучення до роботи у вихідний день;
- наказ про залучення працівника до роботи у вихідний день.
Компенсація роботи у вихідний день
Відповідно до статті 72 КЗпП, робота у вихідний день компенсується за згодою сторін:
- або наданням іншого дня відпочинку,
- або оплатою у грошовій формі у подвійному розмірі.
Рішення щодо способу компенсації має бути погоджене між працівником і роботодавцем.
Оплата роботи у вихідний день
Оплата залежить від системи оплати праці працівника.
| Категорія працівників | Розмір оплати |
|---|---|
| Відрядники | Подвійні відрядні розцінки |
| Працівники з годинними або денними ставками | Подвійна годинна або денна ставка |
| Працівники-окладники | Одинарна годинна (денна) ставка понад оклад — якщо в межах місячної норми; подвійна ставка понад оклад — якщо понад місячну норму |
Таким чином, для окладників ключовим є визначення, чи перевищена місячна норма робочого часу.
📌 Алгоритм для кадровика та бухгалтера
1️⃣ Видати наказ про встановлення додаткового вихідного дня.
2️⃣ Передбачити порядок залучення до роботи у цей день.
3️⃣ Оформити доповідну записку та наказ про залучення до роботи (за потреби).
📝 Доповідна записка про залучення до роботи у вихідний день
📝 Наказ про залучення до роботи у вихідний день
4️⃣ Узгодити спосіб компенсації (інший день відпочинку або подвійна оплата).
5️⃣ Нарахувати оплату відповідно до ст. 107 КЗпП.
Висновки
🔹 Роботодавець має право встановити додатковий вихідний день на підставі ст. 91 КЗпП за рахунок власних коштів.
🔹 Такий день має надаватися всьому колективу, а не вибірково.
🔹 Додатковий вихідний оплачується без втрат заробітку.
🔹 У разі залучення працівника до роботи застосовуються правила ст. 72 та 107 КЗпП.
🔹 Компенсація можлива у вигляді іншого дня відпочинку або подвійної оплати.
