Додаток 1 з ЄСВ до декларації з єдиного податку – 2025

Алгоритм заповнення Додатка 1 з ЄСВ до декларації ФОП на єдиному податку 1, 2, 3 групи.

Також читайте статтю Декларація з єдиного податку ФОП 3 група: заповнення нової форми 2025

Хто подає

ФОП, які сплачують ЄСВ за себе протягом звітного періоду.

Хто не подає

• Пенсіонери / особи з інвалідністю, які отримують пенсію/допомогу;
• ФОПи, що ведуть незалежну профдіяльність і мають один вид діяльності;
• ФОПи з основним місцем роботи (якщо роботодавець сплачує ЄСВ у розміні не менше мінімального внеску – 1760 грн у 2025 році) або гіг-контрактом в Дія City (за них сплатили ЄСВ).

Форма

Завантажити форму декларації з додатком 1 з ЄСВ можна тут.

‼️ Додаток 1 з ЄСВ подається тільки разом з річною декларацією! З квартальними – ні.

Порядок заповнення полів

Тип форми: позначка «Х» — Звітна / Звітна нова / Уточнююча / Довідково.

• Поле 1: РНОКПП або серія й номер паспорта (для релігійних відмовників від РНОКПП).
• Поле 2: паспортні дані для ПФУ:
  • Формат БКNNXXXXXX — книжечка;
  • Формат ПXXXXXXXXX — ID-картка.
• Поле 3: ПІБ ФОПа повністю.
• Поле 4: «Х» навпроти звітного періоду (місяць).
• Поле 5: вибір типу звітності:
  • «після припинення» — при закритті ФОП;
  • «призначення пенсії» — довідка на пенсію;
  • «перехід на загальну систему»;
  • «матзабезпечення/лікарняні».
• Поле 6: дата держреєстрації припинення (якщо застосовно).
• Поле 7: основний КВЕД ФОП.
• Поле 8: період перебування на спрощеній системі (місяць повністю):
  • З — «01» (перший календарний день у місяці);
  • По — останній день місяця.
  • ❗ Для нових ФОП — сплата за весь місяць незалежно від дати реєстрації.
• Рядок 8.1: код категорії застрахованої особи — «6» (ФОП-спрощенець).

Поле 9 — Розрахунок ЄСВ по місяцях

ВИЗНАЧЕННЯ СУМ НАРАХОВАНОГО ДОХОДУ ЗАСТРАХОВАНИХ ОСІБ ТА СУМИ НАРАХОВАНОГО ЄДИНОГО ВНЕСКУ

Заповнюється окремо за кожен місяць:

Графа	Зміст
Графа 2	Дохід для нарахування ЄСВ (не менше мінімальної бази)
Графа 3	Ставка ЄСВ — 22%
Графа 4	ЄСВ = графа 2 × графа 3

🔹 Підсумок по графі 4 — у рядок «Усього».

🔹 Сума переноситься в рядок 21 декларації (Розділ VII).

Поле 10 — Уточнення та виправлення помилок

 ВИЗНАЧЕННЯ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ ІЗ СПЛАТИ ЄДИНОГО ВНЕСКУ У ЗВ’ЯЗКУ З ВИПРАВЛЕННЯМ САМОСТІЙНО ВИЯВЛЕНИХ ПОМИЛОК

Заповнюється у разі помилки чи уточнення:

Рядок	Зміст
Рядок 1	Сума ЄСВ за старими даними (з рядка «Усього» графи 4)
Рядок 2	Уточнена сума ЄСВ
Рядок 3	Збільшення ЄСВ (якщо р.2 > р.1)
Рядок 4	Зменшення ЄСВ (якщо р.2 < р.1)
Рядок 5	Пеня — 0,1% за кожен день прострочки

✅ Важливо пам’ятати:

• ЄСВ сплачується повністю за місяць, навіть якщо ФОП відкрився у середині місяця;
• Для новостворених ФОП програма не прийме період заповнення без повного місяця;
• Мінімальний внесок за місяць — 22% від мінімальної зарплати;
• Пеня розраховується тільки за прострочення.