Докази щодо змін в організації виробництва та праці
Відповідно до пункту 1 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю України (КЗпП), трудовий договір, укладений на невизначений строк, а також строковий трудовий договір до закінчення строку його чинності, можуть бути розірвані роботодавцем у разі змін в організації виробництва та праці. До таких змін належать ліквідація, реорганізація, банкрутство або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників.
Що таке «зміни в організації виробництва і праці»?
Під терміном «зміни в організації виробництва і праці» розуміється раціоналізація робочих місць, впровадження нових форм організації праці, таких як перехід на бригадну форму організації праці, впровадження передових методів і технологій тощо. Це можуть бути зміни в структурі підприємства, оптимізація процесів, впровадження нових технологій або змін у виробничих процесах.
Документи, що підтверджують зміни
- Наказ про зміни в організації виробництва і праці: Роботодавець зобов’язаний видати наказ, в якому детально розкривається зміст змін. У цьому документі повинні бути вказані причини змін, їх суть та очікувані результати.
- Документи про реорганізацію підприємства: Це можуть бути рішення зборів акціонерів, протоколи засідань правління або ради директорів, в яких зафіксовані рішення про зміну структури підприємства, створення або закриття структурних підрозділів, зміна видів або обсягів діяльності.
- Плани оптимізації: Докази можуть включати плани оптимізації, які показують, як буде змінено структуру підприємства, які підрозділи будуть створені або закриті, які процеси будуть оптимізовані.
- Технологічна документація: Впровадження нових технологій повинно підтверджуватися відповідною документацією, зокрема технічними проектами, планами впровадження нових систем або обладнання.
- Звіти про виконання робіт: Підтвердженням можуть бути звіти про виконання робіт, що показують результати впровадження нових форм організації праці, таких як перехід на бригадну форму роботи.
Судова практика
Розглядаючи трудові спори, пов’язані зі звільненням за пунктом 1 статті 40 КЗпП, суди повинні з’ясувати, чи мали місце зміни в організації виробництва і праці, зокрема ліквідація, реорганізація або перепрофілювання підприємства, установи, організації, скорочення чисельності або штату працівників. Вони також перевіряють, чи дотримано роботодавцем норм законодавства, що регулюють вивільнення працівника, і які є докази щодо змін в організації виробництва і праці.
Важливі уточнення
Скорочення обсягів продажу продукції саме по собі не може бути визнано зміною в організації виробництва і праці. Проте наявність таких обставин може призвести до раціоналізації робочих місць, що буде вважатися зміною в організації праці. Це підкреслено у листі Міністерства соціальної політики від 13.04.2017 р. № 159/0/22-17.
Рекомендації
- Документуйте всі зміни: Забезпечте наявність повного пакету документів, що підтверджують зміни в організації виробництва і праці.
- Дотримуйтеся законодавства: Переконайтеся, що всі дії роботодавця відповідають нормам законодавства. Особливо це стосується процедур звільнення працівників.
- Консультації з юристами: У складних випадках консультуйтеся з юристами для правильного оформлення документів і дотримання законодавчих вимог.
Ці кроки допоможуть забезпечити відповідність процесу змін в організації виробництва і праці законодавчим вимогам та уникнути можливих судових спорів.
