Документ нового працівника: ОК-5, ОК-7, Витяг з ЕТК чи Витяг з РЗО?
Який документ має надати особа при працевлаштуванні як “відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб”?
Відповідь:
📑 Це Витяг з ЕТК.
Пояснення згідно з КЗпП
Згідно зі статтею 24 Кодексу законів про працю України, при укладенні трудового договору працівник зобов’язаний подати:
- трудову книжку (за наявності), або
- відомості про трудову діяльність із Реєстру застрахованих осіб.
👉 Отримати такі відомості можна на порталі Пенсійного фонду України – у розділі «Комунікації з ПФУ» → «Витяг з ЕТК».
⚠️ Не плутайте цей документ з такими документами, як Витяг з РЗО, довідка ОК-5 та довідка ОК-7 – вони не є тими самими відомостями, які вимагає ст. 24 КЗпП.
Що заборонено?
Згідно зі ст. 25 КЗпП, роботодавець не має права вимагати документи, подання яких не передбачено законодавством.
✅ А чи можна просити довідки ОК-5 чи ОК-7 добровільно?
Так, можна попросити, але не вимагати. Наприклад:
- для підтвердження страхового стажу при розрахунку лікарняних;
- для перевірки соцвідпустки на дітей.
‼️Відмова працівника надати ці довідки не є підставою для відмови у працевлаштуванні.
Як отримати витяг з ЕТК?
Інструкція є у статтях:
На Порталі ПФУ в розділі Комунікації з ПФУ обираєте Запит на отримання електронних документів. І з запропонованих форм обираєте Витяг з ЕТК.
Далі заповнюєте всі поля, ставите галочку про згоду на передачу та обробку персональних даних. Та відправляєте до ПФУ.
І моментально після оновлення сторінки опиняєтесь у розділі Мої звернення. А останнім документом бачите Відомості про трудову діяльність з РЗО. Це і є Витяг з ЕТК (не лякайтесь зміні назви).
Він має вигляд таблиці з усіма даними про особу, які наявні у Реєстрі застрахованих осіб 👇
