Документи з військового обліку: чи дозволено двосторонній друк наказів, списків і планів?
📋 Чи можна об’ємні документи з військового обліку (накази, списки, плани роботи), якщо вони складаються з кількох аркушів, друкувати з обох боків паперу?
Відповідь на це питання базується не на Порядку військового обліку, а на нормах діловодства та строках зберігання документів.
Загальне правило щодо одностороннього і двостороннього друку
Відповідно до п. 7.11 ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»:
Тексти документів постійного та тривалого (понад 10 років) строку зберігання друкують на одному боці аркуша.
Документи тимчасового строку зберігання (до 10 років включно) дозволяється друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
Отже, ключовим є не тематика документа, а строк його зберігання.
Строки зберігання документів з військового обліку
Наказом Мін’юсту України від 14.03.2025 № 748/5 (чинний з 16.04.2025) внесено зміни до:
📌 Переліку типових документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5.
Зокрема, статті 674 – 678 Переліку встановлюють строки зберігання:
- копій військово-облікових документів призовників;
- копій документів військовозобов’язаних і резервістів;
- матеріалів щодо осіб, виключених з військового обліку;
- супровідних і облікових документів з військового обліку.
🔎 Усі ці документи мають строк зберігання менше 10 років (тимчасове зберігання).
Висновок щодо двостороннього друку
З урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020 та оновлених строків зберігання:
✅ Документи з військового обліку дозволено друкувати з обох боків аркуша, зокрема:
- накази з питань військового обліку (якщо більше 1 сторінки);
- списки персонального військового обліку;
- план роботи з військового обліку на 2026 рік;
- інші внутрішні військово-облікові документи підприємства.
Вимоги до оформлення багатосторінкових документів
Навіть при двосторонньому друці необхідно дотримуватися правил нумерації:
📌 Відповідно до п. 7.10 ДСТУ 4163:2020:
- друга та наступні сторінки документа обов’язково нумеруються;
- номер сторінки проставляють посередині верхнього поля аркуша;
- використовують арабські цифри, без слова «сторінка» і без розділових знаків;
- першу сторінку не нумерують;
- сторінки основного документа і кожного додатка нумеруються окремо.
📖 Чи можна друкувати наказ з двох сторін одного аркуша паперу?
