Доплата до мінімальної зарплати та мінімальний ЄСВ у 2026 році
🧮 У 2026 році бухгалтеру доводиться паралельно контролювати дві різні “мінімальні” гарантії:
- доплату зарплати до мінімальної заробітної плати (МЗП) — це гарантія оплати праці за виконану норму;
- нарахування ЄСВ не менше мінімального страхового внеску — це гарантія мінімального страхового внеску за працівника за основним місцем роботи (за загальною ставкою 22%).
Ці правила часто плутають, бо вони працюють за різними умовами і не завжди спрацьовують одночасно. Далі — структурований алгоритм з цифрами 2026 року і практичними прикладами.
Мінімальна зарплата і мінімальний ЄСВ у 2026 році: ключові суми
З 01.01.2026 року встановлено:
✅ МЗП у місячному розмірі — 8647 грн.
✅ МЗП у погодинному розмірі — 52 грн/год.
ЄСВ за базовою ставкою 22%:
✅ мінімальний страховий внесок (мінімальний ЄСВ) у 2026 році = 8647 × 22% = 1902,34 грн.
Максимальна база ЄСВ:
✅ 20 МЗП = 8647 × 20 = 172 940 грн (максимальна величина бази нарахування ЄСВ).
Мінімальний ЄСВ: коли треба донараховувати до мінімального страхового внеску
Загальне правило (ЄСВ «з мінімалки»)
Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ, роботодавці нараховують ЄСВ у розмірі 22% на базу нарахування.
Для працівників за основним місцем роботи діє правило:
якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за МЗП, роботодавець повинен визначити ЄСВ із МЗП, тобто сплатити не менше 1902,34 грн за місяць.
Типові ситуації, коли виникає доплата ЄСВ до мінімального
Це трапляється, якщо працівник за основним місцем роботи має дохід менший за 8 647 грн, наприклад через:
- неповний робочий час (0,5 ставки, 0,25 ставки тощо);
- відпустку без збереження зарплати частину місяця;
- інші випадки невиконання норми часу, через які база ЄСВ за місяць стала нижчою за МЗП.
Коли ЄСВ НЕ донараховують до мінімального внеску
Є ситуації, коли правило «ЄСВ не менше мінімального» не застосовується, і ЄСВ нараховують із фактичного доходу, навіть якщо він менший за 8647 грн.
🔸 Сумісники (не основне місце роботи): ЄСВ — з фактичної зарплати.
🔸 Особи з інвалідністю, якщо роботодавець застосовує пільгову ставку 8,41%: доплату ЄСВ до мінімального внеску не роблять.
🔸 Працівники підприємств/організацій ГО осіб з інвалідністю зі ставками 5,3% або 5,5% (для працюючих осіб з інвалідністю) — без “мінімальної доплати ЄСВ”.
🔸 Якщо працівника прийнято не з першого робочого дня місяця або звільнено не останнім робочим днем місяця — правило мінімального ЄСВ може не застосовуватися за підходом податківців (у практичних роз’ясненнях).
🔸 Якщо працівник повний місяць у відпустці без збереження зарплати — бази ЄСВ немає.
🔸 Якщо лікарняний “перехідний” (початок і закінчення у різних місяцях), то в місяці початку лікарняного ЄСВ нараховують на фактично відпрацьований час, бо загальний дохід за місяць ще невідомий.
Доплата зарплати до МЗП: коли і як її робити
МЗП — це законодавчо встановлений мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну або годинну норму праці.
Якщо працівник виконав норму праці, але його нарахована зарплата нижча за 8647 грн, роботодавець зобов’язаний провести доплату до МЗП, яка виплачується щомісяця разом із зарплатою.
Правила цієї гарантії визначені ст. 3-1 Закону «Про оплату праці».
‼️ Важлива відмінність від мінімального ЄСВ
Гарантія доплати до МЗП поширюється на всіх працівників, незалежно від статусу (основне місце/сумісництво/інвалідність тощо).
Але якщо працівник відпрацював неповний місяць або працює неповний час, МЗП застосовують пропорційно відпрацьованому часу.
Що входить/не входить до МЗП у 2026 році (для розрахунку доплати)
| Питання | Як застосовувати для доплати до МЗП |
|---|---|
| Що входить до МЗП | Оклад, премії, надбавки, доплата за суміщення професій/розширення зони обслуговування/збільшення обсягу робіт, виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника та інші доплати, які не зазначені в переліку «не входить». Також згадуються індексація та доплата за використання дезінфікуючих засобів. |
| Що не входить до МЗП | Доплата за роботу в несприятливих умовах і підвищеного ризику, за роботу в нічний та надурочний час, роз’їзний характер робіт, премії до святкових і ювілейних дат (ст. 3-1 Закону «Про оплату праці»). |
| Відпусткові та лікарняні | Не враховуються для забезпечення МЗП, оскільки не належать до фонду оплати праці та виплачуються за час, коли працівник не працював. |
Погодинна оплата: особливе правило
Якщо працівнику встановлено годинну тарифну ставку, то при виконанні норми часу доплату до місячної МЗП не проводять, адже гарантія реалізується через вимогу: годинна ставка не може бути меншою за 52 грн/год (підхід, який описується в листі Мінсоцполітики від 20.03.2017 №766/0/101-17/28). Якщо ставка нижча — фактично треба дотягувати оплату до 52 грн за кожну відпрацьовану годину.
Простій і МЗП/ЄСВ у 2026 році
Якщо простій тривав цілий місяць, доплата до МЗП при оплачуваному простої не здійснюється (за підходом, наведеним у роз’ясненнях Мінсоцполітики).
Якщо простій почався посеред місяця, то:
- зарплата за відпрацьований час повинна відповідати МЗП пропорційно відпрацьованому часу;
- оплата простою має власний мінімум — не менше 2/3 окладу, і її не “дотягують” до МЗП.
⚠️ Але для ЄСВ важливо інше: при визначенні бази ЄСВ зарплата за відпрацьований час + оплата простою сумуються. І якщо це основне місце роботи та працівник не є особою з інвалідністю й перебував у трудових відносинах повний місяць, ЄСВ може бути потрібен не менше мінімального внеску.
📒 Практичні приклади ви знайдете у статті Доплата до мінімальної зарплати та мінімальний ЄСВ – 2026: приклади.
Висновки
📌 Доплата до МЗП (8647 грн) у 2026 році — це гарантія оплати праці за виконану норму, встановлена ст. 3-1 Закону «Про оплату праці», і вона застосовується до всіх працівників, але пропорційно часу, якщо норма виконана частково.
📌 Мінімальний ЄСВ (1902,34 грн) у 2026 році — це гарантія мінімального страхового внеску, яка працює переважно для працівників за основним місцем роботи при базовій ставці 22%, і не залежить від того, повна ставка чи ні, якщо база за місяць менша за МЗП.
📌 Є ситуації, коли доплату до МЗП не роблять, але ЄСВ все одно доводиться дотягувати до мінімального (неповний час, відпустка без збереження частину місяця тощо). І навпаки — інколи ЄСВ не дотягують до мінімального (сумісники, працівники з інвалідністю на ставці 8,41% тощо), навіть якщо зарплата менша за МЗП.
