Доплата до мінімальної зарплати та мінімальний ЄСВ – 2026: приклади
✍️ У 2026 році слід контролювати дві різні “мінімальні” гарантії: мінімальну зарплату (доплату до неї) та мінімальний ЄСВ внесок. Теорію ви знайдете у статтях: Доплата до мінімальної зарплати та мінімальний ЄСВ у 2026 році та Доплата до мінімальної зарплати: виплати, які враховуються і не враховуються. А тепер наводимо практичні приклади.
Основне місце роботи: є доплата до МЗП і мінімальний ЄСВ
Оклад працівника у 2026 році = 8000,00 грн, відпрацьовано повний місяць.
Оскільки працівник виконав норму праці, його зарплата має бути не меншою за 8647,00 грн, тому роботодавець проводить доплату 647,00 грн (8647,00 – 8000,00).
ЄСВ нараховують на суму МЗП, тобто 1902,34 грн (8647,00 × 22%). У цій ситуації доплата до МЗП автоматично забезпечує і сплату ЄСВ не менше мінімального внеску.
Основне місце роботи, 0,5 ставки: доплати до МЗП немає, але ЄСВ — з МЗП
Працівник працює по 4 години на день (0,5 ставки). Оклад за посадою = 8647,00 грн. Зарплата за фактично відпрацьований час становить 4323,50 грн (8647,00 × 0,5).
Мінімальні гарантії з оплати праці дотримані, бо МЗП застосовується пропорційно.
Однак ЄСВ як за основним місцем роботи роботодавець зобов’язаний нарахувати не з фактичної зарплати, а з МЗП, тому ЄСВ становитиме 1902,34 грн.
Основне місце, 0,25 ставки: доплата до МЗП і мінімальний ЄСВ
Працівник трудиться із зайнятістю 1/4 ставки (0,25). Оклад 8000 грн.
За окладом за місяць виходить 2000,00 грн (8000 × 0,25). Для дотримання МЗП пропорційно роботодавець донараховує 161,75 грн ((8 647,00 – 800,00) × 0,25). Разом нараховано 2161,75 грн, що відповідає 8647,00 × 0,25.
Проте, оскільки це основне місце роботи і база нарахування ЄСВ менша за 8647,00 грн, то ЄСВ нараховують із мінімальної зарплати. Внесок = 1902,34 грн.
Суміщення посад: без доплати до МЗП і мінімальний ЄСВ
У січні 2026 року оклад працівника за основною посадою = 7700,00 грн, доплата за суміщення — 1000,00 грн. Разом зарплата 8700,00 грн, що більше за 8647,00 грн, тому не потрібна доплата.
ЄСВ нараховується з 8700,00 грн у сумі 1914,00 грн.
📒 Трудова доплата та ЄСВ з мінімальної зарплати: доплата за суміщення та допомога на соцпобут
Зовнішній сумісник на 0,5 ставки: доплат немає
Працівник зовнішній сумісник. Оклад = 8700 грн. Працює на 0,5 ставки (пропорційно зайнятості = 4350 грн).
Доплачувати до рівня мінімальної зарплати не потрібно. Пропорційний оклад відповідно зайнятості (4350,00 грн) виходить більше за половину МЗП (4323,50 грн).
ЄСВ сплачується із фактичної зарплати. Донараховувати нічого не потрібно.
Погодинна оплата: доплата до 52 грн/год і ЄСВ з усієї зарплати
Годинна ставка — 45,00 грн/год, відпрацьовано всі 176 год. Зарплата становить 7920,00 грн.
Оскільки ставка менша за мінімальну погодинну 52 грн/год, роботодавець має дотягнути оплату до мінімальної погодинної оплати:
52 × 176 = 9152,00 грн. Доплата становить 1232,00 грн (9152,00 – 7920,00). ЄСВ нараховують на 9152,00 грн, тобто 2013,44 грн (9152,00 × 22%).
Відпустка без збереження зарплати: без доплати до МЗП, ЄСВ — з МЗП
Оклад працівника = 10 000,00 грн, відпрацьовано 10 із 20 робочих дів. Зарплата за фактичний час — 5000,00 грн (10 000 : 20 × 10). Мінімальні гарантії з оплати праці виконані пропорційно.
Але якщо це основне місце роботи і працівник не є особою з інвалідністю, ЄСВ роботодавець нараховує з МЗП, тобто 1902,34 грн (не від 5000 грн, від 8647 грн).
