Доплата до рівня мінімальної зарплати у 2025 році

Розглянемо головні правила проведення доплати до рівня мінімальної зарплати, які діють у 2025 році.

Загальні положення

На підприємствах (у ФОП) мінімальний оклад (тарифна ставка) може бути встановлений на рівні прожиткового мінімуму для працездатних осіб. Однак заробітна плата працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчою за законодавчо установлений розмір мінімальної зарплати. Це прямо вказано у ч. 1 ст. ст. 3¹ Закону про оплату праці. У 2025 році – це 8000 грн.

Якщо тарифні ставки (оклади) нижчі за мінімальну зарплату, різниця компенсується трудовою доплатою.

Кому гарантується доплата?

Гарантія забезпечення мінімальної зарплати виконується для всіх найманих працівників, незалежно від:

• статусу місця роботи (основне чи сумісництво);
• форми організації праці;
• режиму робочого часу.

Важливо! Якщо працівник — внутрішній сумісник, то гарантія щодо рівня його зарплати забезпечується за обома місцями роботи.

Хто не отримує трудову доплату?

Фактичну винагороду або зарплату отримують:

• Особи, з якими укладено цивільно-правові договори (ЦПД), включаючи гіг-контракти.
• Працівники, у яких оклади (тарифні ставки) дорівнюють або вищі за мінімальну зарплату.

Розмір мінімальної зарплати у 2025 році

• Місячний розмір – 8000 грн.
• Погодинний розмір – 48 грн.

Алгоритм розрахунку

Правило розрахунку доплати до МЗП просте: беремо зарплату і порівнюємо з мінімальною. Зарплата більше – не доплачуємо (виплачуємо фактичну). Зарплата менше – доплачуємо різницю. Але слід розуміти, що саме включати в поняття “зарплати” для порівняння з МЗП.

Які виплати враховуються при порівнянні із мінімальною зарплатою?

До розрахунку включається загальна сума зарплатних виплат працівника за поточний місяць згідно з умовами трудового договору. І тут треба діяти за правило: що не заборонено, те дозволено. Тобто, орієнтуватись на перелік виплат, які НЕ включаються в зарплату для порівняння з МЗП. Вони нараховуються “зверху”. Тобто, якщо така “виняткова” виплата є, то спочатку розраховують доплату до МЗП, а потім зверху на загальні 8000 грн додають ще цю “виняткову виплату”.

Виплати, які НЕ включають у зарплату для порівняння з МЗП (нараховуються “зверху”)

1️⃣ Виплати зі ст. 31 Закону про оплату праці:

доплата за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я (за роботу у важких і шкідливих (особливо важких і особливо шкідливих) умовах праці за умовами атестації робочих місць, за використання дезінфікуючих засобів, за прибирання туалетів тощо)

доплата за роботу в нічний час

доплата за роботу в надурочний час

надбавка за роз’їзний характер роботи

премії до ювілейних і святкових дат

2️⃣ Виплати за невідпрацьований час або не пов’язані з виконанням норм праці (наприклад, але не виключно):

відпускні та компенсація за невикористані дні відпусток

оплата працівникам, які залучаються до виконання державних або громадських обов’язків, якщо вони здійснюються в робочий час за ст. 119 КЗпП (наприклад, участь в теробороні)

оплата простою (незалежно від розміру: 2/3 окладу чи середній заробіток)

оплата за період підвищення кваліфікації

інші виплати, нараховані із середньої зарплати за невідпрацьований час

систематична матеріальна допомога

3️⃣ Суми компенсації за затримку виплати зарплати (див. лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 № 394/0/101-17/282)

4️⃣ Сума оплати днів відрядження виходячи із середньої зарплати (див. лист Мінсоцполітики від 17.02.2017 № 391/0/101-17/282). При цьому оплата за час відрядження, виходячи з денного заробітку, входить до загальної суми зарплати для цілей порівняння з МЗП.

5️⃣ Виплати, які згідно з Інструкцією зі статистики зарплати № 5, не належать до фонду оплати праці (наприклад, але не виключно):

лікарняні (як за рахунок роботодавця, так і від ПФУ)

допомога по вагітності та пологах

матеріальна допомога разового характеру (на поховання, при виході на пенсію тощо)

вихідна допомога

Виплата трудової доплати

По-перше, розраховується в кінці місяця.

По-друге, виплачується разом із зарплатою за другу половину місяця.

По-третє, не враховується при виплаті авансу за першу половину місяця.

Трудову доплату до МЗП часто розглядають у поєднанні із додатковою базою нарахування ЄСВ (коли єдиний соцвнесок слід сплачувати із мінзарплати). Тому вам буде корисною стаття Сплата ЄСВ з мінімальної зарплати у 2025 році.

Числові приклад у кооперації двох доплат наведено у статті Трудова доплата та ЄСВ з мінімальної зарплати: приклад з виплатами