Доплата за ведення військового обліку: суд дозволяє не встановлювати
Ведете військовий облік на підприємстві? За це передбачена доплата до 50% посадового окладу. Але яка позиція суду, Держпраці та Мінсоцполітики?
Загальна ситуація
З 5 січня 2023 року діє Порядок № 1487 (постанова КМУ від 30.12.2022 № 1487), який визначає правила організації та ведення військового обліку.
📌 Важлива норма — п. 10 Порядку № 1487:
Якщо на військовому обліку менше 500 осіб — облік веде особа служби персоналу, і може встановлюватися доплата до 50% посадового окладу (держслужбовцям — в межах фонду).
Якщо понад 500 — необхідно ввести окрему посаду інспектора з військового обліку.
Покладання обов’язків
| Умова | Рішення |
|---|---|
| Менше ніж 500 військовозобов’язаних | Ведення обліку покладається на кадровика або іншу особу, що веде облік працівників |
| Понад 500 | Вводиться окрема посада з окладом. |
📌 Якщо кадровика немає — облік веде інша призначена особа (наказом).
Позиція Мінсоцполітики і Держпраці
- Якщо ведення військового обліку не передбачено посадовою інструкцією, то встановлюється доплата до 50%.
- Якщо обов’язки включено в посадову інструкцію → доплата не передбачена, бо працівник виконує свою основну функцію.
📌 Підстава: роз’яснення Мінсоцполітики у листі від 09.02.2018 р. N 227/0/101-18/281
Якщо на посадову особу кадрового підрозділу або служби управління персоналом покладаються додаткові обов’язки з ведення військового обліку, які не передбачено посадовою інструкцією, то за їх виконання встановлюється відповідна доплата.
Якщо в посадовій інструкції, відповідального за ведення військового обліку працівника визначено завдання з ведення військового обліку, то доплата не виплачується. У такому разі фахівець при веденні військового обліку виконує свої безпосередні обов’язки та отримує відповідну оплату з урахуванням виконання зазначених функціональних обов’язків. (тобто зарплату, оклад).
Судова практика: справа № 140/14729/24
Волинський окружний адмінсуд (10.04.2025) відмовив у задоволенні позову щодо доплати за військовий облік.
Аргументи позивача:
- була призначена відповідальною трьома наказами;
- вважає ці обов’язки додатковими;
- посилається на п. 10 Порядку № 1487.
Аргументи відповідача:
- ведення військового обліку було прописано в посадовій інструкції;
- працівниця була ознайомлена та підписала інструкцію.
✅ Висновок суду: обов’язки не є додатковими → доплата не належить.
Позиція ТЦК
- Під час перевірок ТЦК можуть вимагати наявності доплати, і в разі її відсутності вказувати на порушення.
- ТЦК має право накладати штрафи за порушення військового обліку.
📌 Доволі часто роботодавців вирішують платити доплату — щоб уникнути претензій, а також з урахуванням того, що це справедливо (адже ведення військового обліку складне завдання).
