Довідка про середню зарплату обов’язкова для лікарняних суміснику

ПФУ у листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 зауважує: довідка про середню зарплату з основного місяця роботи – обов’язкова умова для правильного розрахунку лікарняних по сумісництву.

З 4 квітня 2025 року працівникам-сумісникам повернули право на отримання лікарняних і декретних у повному обсязі: і за рахунок роботодавця, і за рахунок ПФУ.

Про це ми неодноразово писали, зокрема тут:

• Лікарняні сумісникам: правила змінюються з 4 квітня 2025 року 
• Призначення лікарняних і декретних суміснику: алгоритм і приклад
• Лікарняні на дітей і декретні сумісникам з 4 квітня 2025 року: приклади
• Лікарняні сумісникам 2025: приклади розрахунку

Документальне оформлення хвороби сумісника

Якщо видано паперовий лікарняний – надається копія, завірена керівником основного місця роботи (підпис і печатка за наявності).

Якщо сформовано електронний лікарняний (е-лікарняний) – надається доступний у кабінеті страхувальника на Порталі ПФУ, ідентифікується за унікальним номером.

Розрахунок лікарняних за сумісництвом

Розрахунок ведеться окремо за:

• основним місцем роботи,
• місцем(-ями) роботи за сумісництвом,
• іншим видом діяльності (ФОП, ЦПД тощо).

Розрахунковий період визначається окремо для кожного місця.

📌 Важливо: сумарна зарплата (за всіма місцями) не повинна перевищувати граничну суму для нарахування ЄСВ – у 2025 році це 160 000 грн на місяць.

Саме тому необхідна довідка з основного місця роботи про середню зарплату.

Якщо кілька місць сумісництва – потрібні довідки з усіх.

Якщо такої довідки немає, то у страхувальника за місцем роботи за сумісництвом немає можливості правильно обчислити середню зарплату для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та її нарахувати, відповідно до діючої норми Порядку № 1266. На цьому наголошують фахівці ПФУ у листі від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889.

Скачати текст листа ПФУ від 28.03.2025 № 2800-030401-8/20889 можна тут.

Лист ПФУ від 28.03.2025 р. № 2800-030401-820889Завантажити

Що робити без довідки?

❗Без довідки роботодавець не зможе розрахувати суму лікарняних і виплатити їх.
✔ Працівник зобов’язаний отримати довідку у основного роботодавця (ст. 49 КЗпП, ст. 31 Закону України «Про оплату праці»).

Алгоритм дій для роботодавця за сумісництвом

У ситуації, що склалась, можна діяти наступним чином

1. Надіслати працівнику письмовий запит із вимогою надати довідку про середній заробіток.
2. Попередити працівника, що без цієї довідки виплата лікарняних буде неможливою.
3. Якщо працівник відмовляється надавати довідку, відповідальність за невиплату лікарняних несе він, а не роботодавець.

📖 Деталі – у статті Лікарняні за сумісництвом без довідки про середню зарплату