ЕЦП ФОПа для подання звітності як фізична особа

Фізична особа є підприємцем. Хоче подати декларацію про майно і доходи для податкової знижки. Чи можна використати електронний цифровий підпис ФОПа?

Відповідь:

✅ Так, фізична особа – підприємець (ФОП) може використовувати КЕП, отриманий у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, для подання електронної звітності як фізична особа – громадянин.

Електронний документообіг між платниками податків та контролюючими органами регламентується нормами Податкового кодексу України (ПКУ) (абзац перший пункту 42.6 статті 42) та Порядком обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557.

Відповідно до цього Порядку № 557, платник податків стає суб’єктом електронного документообігу (СЕД) після надсилання першого електронного документа до контролюючого органу у встановленому форматі.

Подання електронної звітності фізичною особою

Фізичні особи, які не є самозайнятими особами, автоматично вважаються СЕД та мають право подавати електронні документи до контролюючих органів виключно з використанням:

• Кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
• Кваліфікованої електронної печатки (за наявності).

Ці засоби базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки.

Автор (платник податків) формує електронні документи у встановлені законодавством строки, дотримуючись вимог щодо заповнення всіх обов’язкових реквізитів. Створення електронного документа завершується накладенням КЕП або удосконаленого електронного підпису.

Висновок

ФОП, що отримала КЕП у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, може використовувати його для подання звітності як фізична особа – громадянин. Це підтверджують фахівці ДПС у консультації з категорії 129.03 ЗІР ДПС.