ЕЦП: скільки КЕП може мати суб’єкт господарювання?
Чи може ФОП або підприємство мати декілька кваліфікованих електронних підписів?
ГУ ДПС у Вінницькій області нагадує, що кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це удосконалений електронний підпис, створений за допомогою засобу КЕП та на основі кваліфікованого сертифіката відкритого ключа. Порядок його використання та технічні вимоги встановлені Законом України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронні довірчі послуги».
Що говорить закон
Відповідно до пп. 23 п. 1 ст. 1 Закону № 2155, КЕП має підвищений рівень захисту і гарантує унікальність пари ключів (відкритого та закритого), які генеруються для підпису або печатки.
При цьому, закон не обмежує суб’єкта господарювання у кількості КЕП, які він може мати.
Чи можна мати декілька КЕП
Так, суб’єкт господарювання має право отримати декілька КЕП у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС України.
Ці КЕП будуть різними, оскільки кожен ключ генерується унікально. Це дозволяє, наприклад:
- мати окремі підписи для керівника, бухгалтера, кадровика;
- розподілити КЕП за напрямами діяльності чи для різних програм/сервісів;
- підстрахуватися у разі втрати чи блокування одного з ключів.
Практичні поради для бухгалтерів
- Визначте потребу — чи потрібні окремі КЕП для різних працівників або задач.
- Оформіть отримання ключів у Кваліфікованого надавача ДПС або іншого акредитованого центру.
- Ведіть облік КЕП — зазначайте термін дії та призначення кожного ключа.
- Забезпечте збереження — доступ до КЕП мають лише уповноважені особи.
Практичні поради для ФОП
Якщо підприємець має декілька активних діючих ключів одночасно, то це може заважати підписанню звітності. У такому разі доведеться залишити діючим один і деактивувати решту.
Висновок
Суб’єкт господарювання може вільно мати кілька КЕП — обмежень у законодавстві немає. Це зручно для розподілу функцій, підвищення безпеки та уникнення простоїв у роботі через технічні чи організаційні причини.
